外贸人参加展会需要准备的宣传物品有哪些
对于有参展需求的广大外贸人来说，在正式参加展会之前，除了要预定展位、确定分工、办理签证之外，还需要准备好展中使用的宣传物品，那么物品有哪些呢，本次小编就来给大家介绍下。
外贸人参加展会需要准备的宣传物品有哪些
1、展品（样品）
需要在展会上展出的样品，要在参展前3个月完成，一方面是方便邮寄，一方面是方便提供给参展的业务员熟悉。展品的选择是很重要的，一般会选择新品、热销款或具有竞争力的产品作为展品。
2、公司文件资料
准备展品报价表，展品要有对应的报价表，以便业务员在展会现场可以迅速报价，促进订单磋商；准备空白合同，为现场签单做准备；准备客户联系表，已经邀请客户、答应要来的客户、来了多少个客户、没来的是哪个客户，都要做好记录，没有到来的客户要及时发信息了解情况，有可能客户忘了，所以需要提醒一下；运费报价表，方便在现场谈单 时给客户参考空运、海运的报价。
3、笔记本电脑
每个业务员需要自备一台笔记本电脑，拷贝好所有的参展资料，以及公司所有的产品报价和详细信息，因为展会上展示的样品是有限的，如果客户问到了除展品之外的产品信息，我们也要能回答的上。还需要制作产品PPT或者视频演示，有利于与客户沟通。同事带笔记本电脑也是为了跟进在公司的订单以及展会后的客户跟进。
外贸人可以来GladCC外贸内容社区下载关联的展会汇总文档，根据自身的实际情况选择合适的展会参加。
https://www.gladcc.com/document?shareCode=CWCTT
4、与展品相关的设备
例如安防产品，需要现场演示效果的，还需要带屏幕显示器、操作器、DVR等。
5、展板，海报
展板和海报是用于布置展位的，展板和海报的设计需要新颖美观，提现出公司或者产品的特点。我们可以根据自己的创意，自行设计展板和海报或提交设计方案委托给展览公司代劳。
6、公司产品宣传册、名片
产品宣传册和名片是最能提高公司形象的，因此宣传册和名片一定要精心设计，一份高大上的宣传册能让客户多看几眼，一张简约大方的名片能让客户感觉你有质感。可能客户逛了一圈展会什么都没带走，就带走了你的名片或者宣传册。名片上最好还能印上“XX展-展位号-公司名-主营产品名”方便客户回头更容易找到我们，同时也能让客户把展会和名片上的人对接上。名片一部分要放在名片盒里，已显正规，另外一部分要揣在自己的兜里，方便在接待客户时随时递出。
7、赠品
赠品最好能与公司形象有关，或者与公司产品有关，同时又要是实用的，例如：圆珠笔上印着公司LOGO、例如送的笔记本上印着公司LOGO和公司信息、例如送的纸巾外包装上印着公司信息，例如赠送的中国的扇子上面印着公司信息、例如手提袋上印着公司信息等等。赠品是给宣传加分的，赠品的质量不能太差，因为赠品代表着公司形象，对于一些成本比较高的赠品，不能是公开发放式的，这样多少都不够发，而且不会发挥出作用，有价值的赠品只能赠送给有成交意向的客户。
以上便是外贸人参加展会需要准备的宣传物品有哪些的介绍，希望能帮到广大外贸人。
