邮件发出去就石沉大海?这几个致命错误你可能正在犯!
辛辛苦苦寻来客户邮箱,发出一封封开发信,却如石沉大海,毫无回音,不禁令人心沉。
这种现象的背后,并非外贸人不够勤奋,而是自助开发的能力尚存不足。很多时候,客户并非“没有需求”,问题往往在于邮件发出的那一刻,潜在的成交机会就已经悄然流失。
针对上述概况,本篇文章中,小编给大家整理出了在外贸邮件(开发信)中容易出现的典型且致命错误,外贸人可以就此自省筛查,做到有则改之无则加勉。
一.暴露群发身份
使用“Dear Sir/Madam,We are a”这种通俗用语,老掉牙的同时让客户一眼就认出这是群发邮件,结局往往是浏览一至两秒后删除。
这个操作的错误在于第一行无法引起客户重视,单纯的是一场“自己的介绍”。反观销冠,往往在有目标的同时,会使用格兰德查全球外贸获客平台的背调功能找出客户关键联系人,有针对性的发出邮件,提升订单成功率。

实际操作也很简单,只需要将开头替换成“Hi Marie......”这种即可,不要着急介绍自己,用客户的昵称,来证明邮件不是群发。
二.堆叠产品参数
盲目的夸赞自身产品,在没有给出使用场景的情况下堆叠产品参数,如“我们的产品具有高精度,采用的是耐热材料,具体数据为......”这种。在客户的视角看来,这么做无法体现出产品之间的差异,也就无法判断其是否适合自身使用。
对此,我们要想办法把这些“工厂用语”改为“采购用语”,带上使用场景,如“该厚度是欧洲采购商在包装中平衡成本的绝佳选择......”即可。
三.单一开发信
一摸一样的开发信,发给品牌、批发商、工程......在客户看来,“这貌似不是写给我的......”本质错误是角色不分。所以,建议大家准备3类开发信模板,根据客户不同的属性与关注点,抓住不同的要素吸引注意。
四.邮件太长
这点想必大家一看就明白,试问,一封邮件500+字,读起来难道不费劲吗?对此,第一封开发信,把它控制在120字以内,配以个性化开头,3~5行正文,每段一个信息点刚刚好。
PS.如果涉及到解决方案,那么一句话即可。
五.邮件用语尴尬
语言像翻译软件,客户自然会觉得不专业。解决方法很简单,杜绝客套过度的中式英语,让一切简单化,口语化。