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向老客户催单的注意事项有哪些

向老客户催单的注意事项有哪些

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:239
2023-06-27 16:27:57

向老客户催单的注意事项如下:第一.了解客户的情况;第二.选择合适的时间和方式;第三.保持礼貌和尊重;第四.明确催单的目的和期限;第五.做好跟进和反馈。接下来小编就来为大家介绍。

向老客户催单的注意事项有哪些

第一.了解客户的情况

在催单之前,应该先了解客户的订单进度,付款情况,库存状况,市场需求等相关信息,以便制定合理的催单计划和方式。不要盲目地催单,而要根据客户的实际情况,提出合理的建议和解决方案。

外贸人可以使用格兰德外贸平台的背调功能,直接找对方的关键决策人进行催单,这里假设邮箱是jenn@holbrookmultimedia.com,查询后可以看到大量的关联邮箱,下方还有关键决策人的联系方式,外贸人可以就此跟进。

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第二.选择合适的时间和方式

在向老客户催单时,应该选择合适的时间和方式,避免打扰客户的正常工作和生活。一般来说,最好在工作日的上午或下午进行电话催单,或者通过微信,邮件等方式发送催单信息。不要在节假日或晚上打扰客户,也不要频繁地催单,以免引起客户的反感和厌烦。

第三.保持礼貌和尊重

在向老客户催单时,应该保持礼貌和尊重的态度,表达对客户的关心和信任。不要用命令或威胁的语气进行催单,也不要对客户进行指责或抱怨。要用积极和正面的语言进行沟通,强调双方的合作关系和共同利益。

第四.明确催单的目的和期限

在向老客户催单时,应该明确催单的目的和期限,让客户清楚地知道你为什么要催单,以及你希望他们在什么时间内完成订单。不要模棱两可或含糊其辞地进行催单,也不要给客户过多的压力或空间。要用具体和明确的数字和日期进行说明,让客户有一个明确的行动指南。

第五.做好跟进和反馈

在向老客户催单后,应该及时做好跟进和反馈工作,了解客户是否按照你的要求完成订单,并及时给予确认和感谢。如果客户还没有完成订单,应该继续保持联系,并提供必要的帮助和支持。如果客户出现了问题或困难,应该及时协调解决,并给予理解和鼓励。

以上便是向老客户催单的注意事项有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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