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入行遇见她,入门遇见他:我的两位外贸贵人

入行遇见她,入门遇见他:我的两位外贸贵人

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作者:Robert
|
来源:格兰德
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浏览次数:17
2026-01-13 10:05:49

我外贸生涯的第一位客户乔安娜,仿佛天使降临。

尽管乔安娜的订单让我成了公司开单最快的新人,但我的业绩却开局即巅峰。入职首年,除了乔安娜这一个稳定客源,我再也没能开拓出新客户。

后来乔安娜晋升调离采购岗,新主管上任,订单不知不觉间越来越少。常言道,没有对比就没有伤害。老板见我日渐“清闲”,而同屋的销冠同事忙到需要催招助理,便安排我暂跟销冠的订单,等新人到岗再交接。

如今回想,当时真该果断拒绝。可自己业绩垫底,实在硬气不起来,只能半推半就接下了。

没想到这一接,我竟渐渐成了业务部的“公共助理”。同事的订单要跟,老板自己的单也交给我。工作时间逐渐被跟单填满,只因还剩一点自主开发客户的时间,我便自我安慰:多做多学,总没坏处。

谁知老板见我“好用”,越发变本加厉,连行政杂事也派过来。这下我不仅没空开发新客户,连处理自己的订单都得加班。

忍无可忍,我找老板理论,强调我是来做销售的,不是打杂的,合同写的也是外贸业务员。

老板虽理亏,却熟练地画起饼来,承诺年底多发奖金,并保证只要我在六个月内开发到新客户,以后就不再跟别人的单。

或许只为争一口气,之后我逼自己大量搜索客户,上班没空就加班发开发信。那时还买了毅冰老师的《外贸高手客户成交技巧》,睡前必读做笔记(这本书至今还在我的书架上)。

天道酬勤,不久我真的迎来了第二位客户,也是今天要讲的第二个故事的主角——本杰明,一位以色列贸易公司的老板。

我至今仍清楚记得他回复我的第一封邮件,只有短短一句:“Nobody knows future.”

之前我持续给他写开发信,他一直没回。直到某次我直接在邮件中附上产品报价,他立刻回了这三个词。

虽然只有几个词,但因为早使用格兰德查全球外贸获客平台背调过他们公司——一家业务遍布全球的知名进出口企业,我丝毫不敢怠慢,马上认真回复。

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之后他又沉默下去,但“Nobody knows future”反而让我更坚信他是意向客户。于是我坚持每周发邮件,变换不同主题,到最后甚至分享起公司动态。或许正是这份坚持,终于等到他的第二封回复:他要来看厂,并且指定要我去接机。

机场初见面,就感觉他非常健谈。实际接触下来,不仅健谈,更是行家。看厂过程中,从原料到生产,从产品到质检,他全都了如指掌。与其说是我带他看生产线,不如说是他在带我验厂。

他一会儿检查产品颜色是否均匀,一会儿让我找专业卡尺抽检直径,一会儿又走进各质检室随机抽检,甚至要求查看原料(这个我婉拒了)。

这一连串动作,差点让我乱了阵脚。幸亏之前因为常替销冠跟单,频繁跑车间和仓库,对生产流程和产品已很熟悉,最终总算顺利“过关”。

原以为可以松口气,没想到接下来的价格与付款谈判才是重头戏。回到会议室,本杰明没要求休息,直接打开电脑与我们(他坚持要求老板在场)开始商谈。

他一开口就说我邮件报价太高,并递来一份包含FOB价的采购单,说这是他们一贯的采购价。我看常规品类,大概比我的报价低15%左右。老板在旁边瞥了一眼就脸色一沉,悄声说这已接近甚至低于成本。随后老板借故离开,让我先谈,摸清虚实再叫他。

那场价格谈判异常艰难,因为本杰明对每种原料成本都一清二楚。若不是之前认真钻研过毅冰老师那本书,我恐怕接不住他三招。

虽然谈判节奏似乎由他主导,但我们最终以包装、交期、付款方式等为谈判点,双方谈到晚上八点多,终于把价格敲定。

但在付款方式上卡住了:他要OA 60天,我们只接受100%预付。僵持不下,我们提议先吃晚饭,他却让我们直接送他回酒店休息。

本以为客户就这么黄了,没想到第二天下午他打电话叫我去酒店接他,回到会议室继续谈,又谈到天黑。

不光是我,连老板也是头一回见识到犹太商人的精明与谈判功力。我记得最终写进合同的付款方式是:2万美元以内(含)付30%定金,70%见提单付清;超过2万美元则做DP 60天。

回国后不久,本杰明就下单了,不过起初都是几千美元的小单。要命的是,这些单子不仅交期紧,下单频率还很高。常常是PO刚发来,他催交期的电话就紧跟而至。

有段时间,办公室电话一响,我就如惊弓之鸟,生怕是他打来的。

不仅如此,如果交期无法当天确认,又恰逢我下班,他就会在Skype或WhatsApp上不停追问。有时我甚至怀疑,他是故意用这种急单来考验我和工厂。

好在磨合了三个多月后,终于见到了曙光。本杰明开始下一些金额较大、交期正常的订单了。虽然做交单比TT麻烦,有时还得提醒付款,但至少不用天天被催交期,而且提成也多了,我做起来也开心不少。

不过本杰明的单子一多,突发状况也难免。

有一次,他们有个订单不照常发往以色列港口,而是直接送到终端客户所在的新加坡。本杰明在邮件里提过这点,可他秘书发给我的PO上目的港仍是以色列。货备好后,我也忘了再确认,按常规订舱发货了。幸好后来我突然想起他邮件里提过新加坡,赶紧打电话确认。

当本杰明知道我搞错目的港,在电话里生气地骂我“脑袋短路”,强调这批货必须到新加坡,如果运到以色列,他们将拒绝提货,且所有延误损失及费用由我方承担。

我又急又恼,又惊又怕,电话里就哽住了,挂断后躲进卫生间继续掉眼泪。情绪释放后,人反而清醒了,开始整理解决思路。当时唯一能想到的,就是联系货代改港。

我立即联系货代确认货物状态——不幸中的万幸,货已装柜但尚未进港。因为是合作货代,最终同意帮我改港。

后来货代将新目的港发给船公司,得到舱位确认后,通知车队修改进港箱单。因此只产生了一笔单证更改费,而且因发现及时,交期并未受影响。

事情解决后,本杰明也发邮件向我道了歉。他解释那个客户是他们的VIP,一旦延误,他们得付高额违约金。经过这次事件,他对我信任更深,之后下的订单也越来越大。

我们行业有句话:“外贸一年入行,三年入门,五年出师,八年归零。”我想我是幸运的,入行时遇见善良而智慧的乔安娜。我曾问她,为何能如此信任他人,无论是对我,还是对那个差点骗她的供应商。

原话我已记不清,但大意是:看重每个人,看轻每件事。这句话后来也成了我的人生信条之一,时常提醒自己保持初心。有意思的是,去年下半年,乔安娜还在领英上给我介绍了一个客户,和她同名不同姓。

我想我是幸运的,在入门阶段又遇见了既专业又精于谈判的本杰明。与他的那场谈判让我明白,外贸业务员必须懂行业成本、吃透产品,还要具备一定的谈判策略。

正因为和本杰明合作,我个人成长极快。从害怕接他电话,到能从容处理他的任何订单;从业绩垫底,到“开发一个客户吃三年”;从被他骂哭,到后来合作渐深,我们竟成了朋友。

不过即使成了朋友,他也不忘提醒:朋友归朋友,生意归生意。他的谈判方式对我影响深远,后来我出国拜访客户,遇到难谈的对手,常活学活用他那套策略,效果屡试不爽。

最后,感谢外贸路上所有曾给予我温暖与能量的朋友。祝愿大家,所想皆能如愿,所行皆有所获。

 

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