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报价表需要包含的内容有哪些

报价表需要包含的内容有哪些

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:159
2025-07-23 16:53:48

报价表需要包含的内容如下:01公司信息;02产品;03价格;04包装方式;05价格有效期;06最小订量;07交货期;08付款方式。接下来小编就来给大家介绍一下。

报价表需要包含的内容有哪些

01公司信息

在制作报价表时,首先要注意公司抬头及 LOGO,这是公司形象的展示。其次,电话、传真、网址、邮箱、LinkedIn 等,所有客户可以找到你的方式,都尽可能地写上去。客户公司名称及联系人,这一点最好也写上,比较有针对性,而且也方便自己以后查找曾经报过的价格。

02产品

产品部分包括产品名称、型号、图片以及产品描述包括技术参数、规格、性能、材料等。产品名称及型号务必准确,图片一定要清楚,有多角度的图片更好;产品描述最好简洁并能诠释产品的优势和卖点。这一部分最能体现你的专业,所以认真对待,争取获得客户的认可,提升好感度。

03价格

价格是报价单的核心部分,不可马虎。报价时一定要注明交易方式,是 FOB,还是 CIF?除此之外,不管哪种交易方式都要写清楚具体的地点或港口,比如 FOB Shanghai, CIF Brisbane, EXW Guangzhou。因为 FOB Shenzhen 和 FOB Shanghai 的价格不一样,所以报价时不能只写 FOB 或 FOB China,不然容易给客户留下不专业的印象。另外,报价表上不要忘了报价时间。

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04包装方式

包装方式也分很多种。单个产品,有纸盒包装,塑料袋包装,也有泡泡袋+纸盒包装,塑料袋+泡沫包装等;外箱也分纸箱、木箱、铁架等多种包装方式。包装不同,价格也是千差万别,所以包装方式在报价时千万不能遗漏了。产品没有包装的可以忽略这一条。

05价格有效期

汇率变化、人工及原材料上涨等因素时刻影响着价格,所以我们要注明价格有效期。过了有效期,价格当然要重新核算了,这也为我们日后调整价格提供了依据,对于这一点客户也不会有什么异议。

06最小订量

若是客户提供了数量,那么按他的数量报价;如果没有提供数量,就按工厂的最小订量报价,并注明最小订单量(MOQ)是多少。有些产品如果订单量太少,工厂是很难做的,而且成本也会很高,所以这个我们要提前和工厂交涉清楚,达不到 MOQ 的话,价格会稍稍高一点;当然,如果订单量很大,价格也可以协商。

07交货期

交货期也是客户最关注的重点之一,所以在报价的同时最好也告知交货期,让客户心里有个底。交期一般按正常交货时间,多预留几天即可。

08付款方式

报价的时候,可以把我们规使用的付款方式列出来,比如 T/T, L/C, Western Union, Money Gram 等。有些公司只接受前 T/T(发货前付清)和即期 L/C,那么也应该注明;有些产品要贴牌或者属于定制的,公司要求支付至少 30% 订金的,也要提前声明。这么做主要是为了避免“什么都谈好了最后却因为付款方式闹崩了”这样的事情发生,节省双方时间。

以上便是报价表需要包含的内容有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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