外贸开发信要素
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来源:格兰德
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浏览次数:179
2024-10-10 16:57:43
外贸开发信主要有五要素,分别是:1、简单;2、专业;3、清晰;4、附件;5、签名。接下来小编就来给大家介绍一下。
外贸开发信要素

1、简单
作为第一封邮件,开发信的语言一定要简洁明了,这样可以使客人一眼即可扫视出大概内容意思,不至于失去耐心关掉甚至删除。
2、专业
一定要向客户表明公司的专业度、产品的专业度、自己服务水平的专业度,这些可以用年限和与客户同级客户案例来凸显。比如说公司多少年了,你自己从业多少年了,基本可以体现出行业专业度,举例正在服务的与客户差不多同级客户(尽量是不同市场的),来凸显产品的适配度。
3、清晰
注意字体、大小、排版,一定要使客户一眼能扫视清楚大概内容,同时利用邮件传递图片的优势,适当做图文并茂的呈现,会比单纯的文字描述更好。
外贸人可以来格兰德外贸平台使用邮箱背调功能,找出客户的关键决策人,对其进行跟进提升订单成功概率。
4、附件
随带公司介绍的PPT和产品电子目录,注意一定要压缩,避免因为文档过大退信或者客人打开的时候过慢失去耐心。
5、签名
这个当然也是邮件的常规设置了,需要附上详细信息包括姓名、职位、公司名称、电话、传真、邮箱、网址和公司地址,还需要留主要社媒账号(如果是手机号的就在手机号后面备注)。
以上便是外贸开发信要素的介绍,希望能帮到广大外贸人。
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