做外贸客户要求退定金怎么办
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来源:格兰德
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2022-09-22 18:22:37
做外贸客户要求退定金怎么办 对于外贸人来说,客户交了定金却又要求退款的情景,是一个非常尴尬的局面,客户来的都不容易,我们都不想失去客户,但如果退了定金就代表着这笔订单可能要黄,那么,该怎么办呢?下面详细介绍做外贸客户要求退定金怎么办。
做外贸客户要求退定金怎么办
1.刚刚收定金,还没有安排工厂生产
客户付完钱就后悔了,不管是什么原因导致的后悔,我们先要确认的是我们是否产生损失了,如果没有产生损失的情况下,我们完全是可以退款给客户的,对于我们销售业务来说,一个好的客户印象比那点定金更为重要,为我们今后的合作可以打下良好的基础。
2.产品已经在生产过程中了
在生产过程当中客户要退单,先不管是什么原因,首先要做的就是要通知工厂车间停止生产,因为你每多生产一个产品,你就会多一分损失,停止生产减少损失绝对是这种情况下的首要步骤。
3.产品已经或快要生产完了
此时不仅要立刻停止生产,还要争取让客户继续合作,通过进一步跟客户沟通,了解清楚他反悔的原因,积极配合客户解决问题。
最好在在沟通过程中,表示我们理解他们取消订单的行为,同时也要告知客户我们的难处,工厂已经生产,成本已经投入了不少,希望客户体谅。这样即便客户依然坚持退单,也是他们“理亏”,在后续的合作中会给予我们更多关照。
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