企业交易合同风险管理

在经济活动中,不少经营者因为轻视企业交易合同风险管理而被客户拖欠货款。应收账款的大量堆积不利于企业的资金流动,本文从两点展开内容:1、合同内容规范;2、签订程序规范。
一、合同、协议签订的内容规范
1、企业应在交易合同中写明货款的支付方式、支付日期、支付金额。企业还要对逾期支付货款的相关惩罚赔偿措施作出明确的规定,以免在后期交付货款时双方达不成共识而产生纠纷。在还款协议中也要注明再次逾期的赔偿金额,这不仅可以给客户施加压力,让其不敢轻易拖欠货款,还可以有效维护企业自身权益,毕竟货款拖欠会影响债权方的资金流转,严重者会引发企业破产。在后期维权时,债权方可以根据合同里的利息、赔偿措施等要求客户在支付货款的同时,额外支付违约金、赔偿金等,弥补自身企业因资金流通出现问题而造成的一系列损失。
2、合同和协议上必须有客户方高级管理人员清晰完整的签字,并盖有公司的公章。注意规定第二责任人,预防签字人员离职后出现不必要的纠纷。
二、签订合同程序规范
1、了解客户方签订人员的签约资格,签字人员必须有相应的授权。
2、着重了解对方资信情况、公司性质、注册资金等。可从与对方合作过的客户了解情况,清楚对方履行合同的能力,要求对方提供营业执照有效复印件以便核对。
3、注意了解对方的银行帐号、所在地点及公司规模等基本实际情况,以防空头公司。尤其是在签订金额巨大的合同时,可先委托综合信用管理服务机构出具信用报告作预先资信调查。
企业交易合同风险管理十分重要,企业可以成立专业的法务部门统一管理交易合同相关工作,定期培训学习相关法律知识和国家政策。实时追踪合同履行情况,定期整理交易过程中的票据、账单等文件。交易合同带来的风险主要体现在被拖欠货款。
如果客户不履行合同或协议,企业可委托第三方专业催收机构处理,或者运用诉讼手段来处理。第三方专业催收机构拥有专业的催收技巧、丰富的催收经验以及广泛的关系网。像青岛格兰德信用管理咨询有限公司旗下的催全球,掌握多种商业信用黑名单,且与多家信用机构都是合作关系。这样一来可以对拖欠货款的企业施加更大的压力。尤其是海外商账的催收情况复杂、难度大,其所需的时间成本和物力成本都很高。企业必须花费大量时间和精力来熟悉对方的政治、法律、商业环境,另外催收团队上门催收的花费也是一笔开销,会加大催收成本。催全球可以联系拖欠方当地的催收机构处理,而当地催收的效果是最好的。