遇到外贸客户投诉索赔怎么办

遇到外贸客户投诉索赔怎么办 首先,外贸人不要觉得客户对自己进行投诉索赔就是大难临头的事,其实这很正常,做外贸的,哪有不遇到困难的呢?只要能解决就没问题,下面详细介绍遇到外贸客户投诉索赔怎么办?
遇到外贸客户投诉索赔怎么办
1. 遇到客户投诉,思路一定要清晰,首先通过询问、交流,弄清楚究竟出了什么问题,必要时请客户提供相关证据如图片、视频、检测报告等。找到导致这些问题的根本原因,然后再谈解决方案以及责任承担。
2. 最好,收到客诉的第一时间就给予回应,不然,客户的耐心会逐渐丧失,怨气又不断发酵,最后只会越来越难收拾。
3. 如果客户情绪激动,一定要先安抚客户,表明自己积极解决问题的态度。其实订单出了问题,客户心里也急,生气、发火也难免,这个时候安抚和聆听是平息客户心中怒火的最好方式,千万不要针锋相对,为自己辩解,那无异于火上浇油。
4. 处理问题投诉时,尽量把握一个原则,那就是明确责任划分,是我们的责任我们绝不推辞,不是我们的责任,就不要大包大揽了,客户若需要我们可以协助解决。
5. 面对客户,既不要姿态太低,也不要高高在上,不卑不亢最好。同时,不要因为客户订单大就委曲求全,也不要因为客户小就不屑一顾。无论客户大小,无论订单多少,我们都应该用心对待,一视同仁,这样,客户才会越来越多,而不是做一单丢一客户。
6. 有些人在处理售后问题时,只考虑眼前的利益而忽略了以后的订单,只想着自己利益最大化,却不想想若是售后不处理好客户还会不会再回头?做生意肯定有赚也有亏,眼前亏一点,说不定客户再下一个单就全部挣回来了。
所以,该承担的承担,该赔偿的赔偿,只有售后问题处理好了,我们和客户才能谈以后。
最后,一旦这个客户丢了,可以过一段时间尝试激活,如果实在激活不了, 也不要“在一棵树上吊死”,早点更换客户,吸取这次教训,争取不再犯。
开发客户可以尝试使用格兰德外贸平台。
https://www.x315.cn/?share=QZONR
格兰德查全球,一站式助力外贸企业全球生意更成功,可为企业提供海外市场分析、找海外客户、查全球企业、海外出口商名单、信用风险管理咨询、客户背调、企业信用风险查询服务、商账追收服务、企业信用报告等多种产品和服务。
以上便是遇到外贸客户投诉索赔怎么办的介绍,希望能帮到广大外贸人。