外贸备货流程
外贸备货流程如下：第一.下达生产通知；第二.下订单给工厂；第三.做采购合同；第四.生产样品；第五.打定金给相关工厂（贸易公司或者备件采购）；第六.跟踪生产进程。下面小编就来给大家介绍。
外贸备货流程
第一.下达生产通知
业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：
1）如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，然后业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障及其它可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
2）如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
3）如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
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第二.下订单给工厂
备货是履行合同的首要步骤，也是交易行为的正式开展，出口方须按照合同内容逐一落实备货。备货的主要核对内容如下：
1）要写清楚索要所买产品的名称、规格和数量；
2）跟工厂确认大概交期；
3）合作老客户，可以在未打款前提前通知工厂备料；等收到客户银行水单再安排工厂生产；
4）备注好各种OEM生产细节。
第三.做采购合同
合同一定要做细，合同号，各个产品规格参数一定要写全；数量、金额要仔细核对无误；验货方式要写详细、清楚；确认付款方式；确认出了问题的解决办法和索赔方式。
第四.生产样品
如客户需要看样，可安排工厂打样，或者安排寄常规样。如客户想要定制样，开样板合同。收到客户样板费，安排打样，客户返单的就可以不用打样。
第五.打定金给相关工厂（贸易公司或者备件采购）
核对工厂账号信息；核对本公司会计打款的账单信息；跟踪工厂钱款是否到帐。
第六.跟踪生产进程
随时掌握生产进程；确认货物尺寸、重量。有的公司有专人跟单，业务追跟单就可以有的公司由业务跟单，那就得跟工厂紧密联系，随时了解生产情况，并及时反应给客户。可以在货期前一周跟货代订舱建议。
以上便是外贸备货流程的介绍，希望能帮到广大外贸人。
