外贸人春节前的工作要点是什么

外贸人春节前的需要做的事情有三，分别是：1、假期通知与订单管理；2、策划备货与物流；3、内部协作与文档准备。接下来小编就来给大家介绍。

外贸人春节前的工作要点是什么

1、假期通知与订单管理

假期通知：提醒客户工厂春节放假和开工时间，与客户沟通了解其春节期间的具体需求和计划，确认预期的订单量和交货日期。

生产排程：与生产部和供应链管理协调，确保所有订单能在春节前完成生产。

订单管理：检查现有订单的状态，确保春节前可以交付，安排优先级，避免生产和物流的延迟。

确认订单：对于新进订单，确认细节和交付日期，将客户要求明确传达给生产部门。

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2、策划备货与物流

备货计划：针对可能出现的紧急需求开始策划备货，包括热销产品及配件。

物流安排：提前与客户确认最后发货日期和运输计划，与物流公司协商节前的运输事宜，确保货物准时发出。

应急计划制定：制定春节期间可能出现问题的应急处理计划，如延期、质量问题反馈等。

3、内部协作与文档准备

内部沟通：与内部团队协商春节期间的工作安排，包括销售、客服、物流、财务等各部门。

文档准备：确保所有相关的出口文件，如发票、装箱单、产地证明等都准备好，避免在春节期间因文件不全出现延误。

财务结算：处理所有应收账款，确保节前结算，减少资金风险。

以上便是外贸人春节前的工作要点是什么的介绍，希望能帮到广大外贸人。