外贸需要的单证有哪些

外贸需要的单证如下：1、进口许可证和出口许可证；2、信用证；3、合同；4、发票；5、装箱单；6、运输单据；7、检验证书；8、原产地证明；9、保险单；10、货物证明书；11、清关文件；12、其他文件。本次小编就来给大家介绍。

外贸需要的单证有哪些

1、进口许可证和出口许可证：

某些国家对特定商品的进口和出口需要许可证。出口商和进口商需要了解并遵守相关规定。

出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。

根据国家规定，凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不分任何贸易方式（对外加工装配方式，按有关规定办理），出口前均须申领出口许可证；

非外贸经营单位或个人运往国外的货物，不论该商品是否实行出口许可证管理，价值在人民币1000元以上的，一律须申领出口许可证；

属于个人随身携带出境或邮寄出境的商品，除符合海关规定自用、合理数量范围外，也都应申领出口许可证。

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2、信用证：

信用证是由进口商的银行开具的，承诺在符合合同条件的情况下支付货款。这是一种重要的付款保障机制。

以信用证为结算式的，在信用证开出并抵达出口商（信用证受益人）的银行后，银行会做通知，并交信用证连同通知转交出口商。

3、合同：

如系卖方制作，可称为销售确认书(SALESCONFIRMATION)，买方出具则可称为采购确认(PURCHASEDCONFIRMATION)。

除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。
对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。

比如“5%MOREORLESSALLOWED”，即允许多交或少交5%。

理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。

合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。

碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。

4、发票：

出口发票是一份详细列出了商品名称、数量、价格和总值的文件，用于结算和海关申报。它通常需要包括出口商和进口商的信息。
发票常见种类：商业发票、海关发票、领事发票（主要用于拉美国家）、形式发票（不具有法律效力）、厂商发票、联合发票（主要用于港澳地区出口）。

5、装箱单：

装箱单详细列出了每个货物包装箱的内容，包括商品描述、数量和包装方式。这有助于海关检查和货物跟踪。

6、运输单据：

这包括提单（海运）、空运单（空运）、货运单（陆运）等。它们证明货物的所有权和货物的装运和交付。

7、检验证书：

在一些国际贸易中，特别是涉及食品、药品和化工产品等高风险商品时，质检证书是必需的，以保证买卖双方的利益和消费者的安全。

8、原产地证明：

原产地证明文件证明了商品的制造或生产地点，通常是为了享受特定的关税优惠或符合进口国的法规要求。

9、保险单：

货物运输保险单用于保护货物在运输过程中的损失或损害。这可以是出口商或进口商购买的。

10、货物证明书：

货物证明书用于证明货物的品质、规格、包装和数量，通常由制造商或供应商提供。

11、清关文件：

包括报关单、进口证明书和其他与海关申报相关的文件，以确保货物合法进入目标国家。

12、其他文件：

根据具体贸易交易和国家要求，可能需要其他特定的单证和文件，如卫生证书、动植物检疫证书等。

以上便是外贸需要的单证有哪些的介绍，希望能帮到广大外贸人。