外贸业务员如何跟进客户
外贸业务员如何跟进客户 对于外贸人来说,跟进客户是日常工作中不可或缺的一部分,特别是在春节过后这个关键时间点,那么,外贸业务员如何跟进客户?

外贸业务员如何跟进客户
一. 跟进客户不是简单地催促客户
跟进,英文可以翻译成follow-up。催促,可以翻译成push。既然是两个截然不同的词,为什么很多人会混淆呢?很多业务员报价后,往往只会发邮件问,我几月几号的报价收到没?有没有消息?客户说,我还在等最终客人的确认,需要过一阵子。业务员就没词了,然后过阵子再写封邮件,请问你客人有消息了么?客户回复没有?再过几天又同样催促一遍,有消息没?
这就属于典型的“催促客户”,而不是“跟进客户”。稍微有那么一点点脑子的,可能会多来一句:Free Samples could be sent on request.(算是把开发信的一个小招数用上了)。但是这也仅仅是五十步笑百步,并没有实质性的区别。我们要知道的是,跟进客户的目的是为了一个case能够顺利地推动,己方尽自己最大的努力,给客人提供一切的方便和便利,解决客人所有的问题,给出专业的意见和最优化的方案,为客户着想,帮客户赚钱,同时也让自己获利,从而得到双赢。
二. 跟进客户一定需要保持互动
互动,是相互的。一方面要吸引客人的兴趣,比如给一些专业的意见,给一些特别的建议,比如适当展示一下自己的优势和特点,给一个特别低的价格来试探;另一方面要认真仔细严谨回复客人的任何问题,让对方感受到良好的服务和诚意,感受到专业和与众不同的待遇。
其实说白了,无非就一点,你有什么地方跟别人不一样?为什么客人应该选择你?只要围绕这两个方面来下功夫,来沟通,然后再付出努力和坚持,相信结果会大不一样。
可能大家会问,如何互动?相信每个人都有自己的一套手段。我个人的方法是,找突破口,探讨需求,吸引对方兴趣,体现自身特点和差异化。总而言之,用一切努力,让对方觉得你“跟别人不同”,你“非常nice”,“有机会一定跟你合作”。如果让客人觉得,跟你沟通好有收获,从你身上能学到很多东西,那就更加完美了。
往往最初跟客人联系,一般都是邮件之类的,最多加上几通电话,双方缺少互相信任的基础,客户往往会有防备,会尽量选择老供应商,或者自己的老朋友来合作。所以要突破的是,让客户觉得,“你貌似是更加合适的供应商”,或者“可以考虑给你一次机会试试”。
三. 客户不回复的原因分析
理论上,客户不回复的原因有很多不可控的因素存在,但我们能够做的,就是把可控的部分控制好、做好。这就好比做投资,一定要做好风控,做业务也必须做好客户管理。笔者粗略总结了一下,大致分为以下几点:
1.客户压根儿没有收到邮件(可能进了垃圾箱,或者别的什么原因);
2.客户对业务员失望,不愿意继续联系;
3.项目还在进展中,但暂时没有进一步消息;
4.客户休假或者别的原因,暂时搁置;
5.客户在等待最终客户的反馈;
6.正在跟别的供应商洽谈中,需要时间来多方比较,选择最适合自己的供应商;
7.市场情况或者公司计划有变,需要推迟或者取消项目;
这种情况下可以使用格兰德平台的背调功能给客户做个背调,了解对方公司近况。
https://www.x315.cn/background/email/?share=QZONR

利用全球客户背景调查工具—邮箱背调,不仅可以快速查验邮箱的有效性,还可以通过已知的邮箱地址反查客户的企业背景,获取更多关键信息。根据搜索结果,获取邮箱关联信息,摸清客户的姓名、职位、地区及社媒账号。
以上便是外贸业务员如何跟进客户的介绍,希望能帮到广大外贸人。