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客户邮件发送失败怎么回事

客户邮件发送失败怎么回事

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:427
2024-02-09 08:59:01

客户邮件发送失败的原因如下:1收件人邮箱错误或不存在,投递失败 ;2 对方邮箱空间不够,无法接收新邮件 ;3邮件过大,造成接收方服务器拒收 ;4无法查找对方服务器名称(域名或主机) ;5对方邮箱账号被禁用(删除、冻结、锁定等) ;6对方拒收邮件 ;7连接超时;8“SPAM”垃圾邮件的标记。接下来小编就来给大家介绍。

客户邮件发送失败怎么回事

1收件人邮箱错误或不存在,投递失败 

返回关键字:

No such user、unknown、illegal alias、account inactive、user not found、Invalid、unavailable、recipient、not a valid、mailbox、cannot be delivered、Unable to relay

解决方法:

确认该email地址正确。确认无误后重新发送即可。

2 对方邮箱空间不够,无法接收新邮件 

返回关键字:

Quota、over、exceed、hard limit、exceeding、storage allocation

解决方法:

对方邮箱没有足够的剩余空间接收你的邮件,产生错误。

可以换种方式与客户联系,或者等客户清除邮箱中的邮件,过段时间再发。

3邮件过大,造成接收方服务器拒收 

返回关键字:

exceeds、maximum message size、Datasize

解决方法:

把过大的邮件(图片、文件)打包,存储至网盘,仅留下正文内容,和网盘地址发送。

4无法查找对方服务器名称(域名或主机) 

返回关键字:

Host、unknown、not found、bad host、domain syntax、unreachable、Connectionrefused

退信原因:

主机或者对方域名有错误,或者无法正确的被系统解析,导致投递出错很大部分都是由于@后的域名写错了,或者是域名失效了(域名过期忘了继续注册或者被人抢注了)。

解决方法:

1、核对收件人"@"后面的主机和域名。如"http://sina.com"错写为"@http://sian.com";或者把原本的"@http://163.net"错写为"@http://hot.163.net"。类似的还有在@和域名之间多加"."。

2、和对方确认下是否邮箱在继续使用。

外贸人可以来格兰德外贸平台使用邮箱背调功能,找出客户的关键决策人,对其进行跟进提升订单成功概率。

https://www.x315.cn/background/email?share=QZONR

5对方邮箱账号被禁用(删除、冻结、锁定等) 

返回关键字:

Disabled

退信原因:

此用户被禁用或者不可以使用,可能账号被冻结或删除等。

解决方法:

和收件人获取常用邮箱,重新发送。

6对方拒收邮件 

返回关键字: 

not welcome、content rejected、Message blocked、Recipient reject

退信原因:

对方对您发给他的邮件作了限制,或者超出对方服务器要求。

解决方法:

1) 修改邮件内容及标题

2) 控制邮件的容量不要过大,由于用户可以在过滤器中限制邮件的大小。

3) 请你先使用其他方式与收件人联系。如果需要有邮件急需发送,请先使用其他邮箱。

7连接超时 

返回关键字:

Connection timed out

解决方式:

核对邮箱正确后,重新发送失败邮件。

8“SPAM”垃圾邮件的标记 

返回关键字:

spam、spammers

解决方式:

经常更换修改开发新的邮件模板及标题。

以上便是客户邮件发送失败怎么回事的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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