【外贸干货】外贸人必会的英文邮件礼仪整理，快收藏！

每当写开发信，或者回复客户询盘时，外贸人总会面临两个问题：怎样才是正确地英文使用礼仪？怎样说才不会说错的同时显得自己有礼貌？

本期，小编为大家整了一些较好的模板，欢迎大家收藏：

邮件开头

1. Thank you for contacting us/ Thank you for reaching out to us.

如果有人写信来询问你们酒店的设施或房间，就可以使用这句句子开头。向他们对酒店有兴趣表示感谢。

2. Thank you for your prompt reply/Thank you for your quick response.

当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt/quick”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”

3. Thank you for providing the requested information/Thank you for your information / updates.

如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

4. Thank you for all your assistance.

如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”

5. Thank you raising your concerns.

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”

邮件结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去所付出的表示感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在之后的帮忙中更主动更乐意。

1. Thank you for your kind cooperation.

如果你需要读信的人帮助你做某事，那就得事先表示感谢。

2. Thank you for your attention to this matter.

与上述的类似，本句表示了你对对方将来可能提供的帮助表示感谢。

3. Thank you for your understanding.

如果你信中包含任何会对读信的人产生负面影响的内容，那就使用这句句子吧。

4. Thank you for your consideration.

如果你是在寻求机会或是一个好处时，例如说你在求职，就用这句话作结尾。

5. Thank you again for everything you’ve done，

这句句子可以用在结尾，但和上述的有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读信的人，你就可以使用这句话，表示的是：因为他们对你的巨大帮助，你想要再次感谢他们的付出。

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