新人在外贸中要注意的问题有哪些
新人在外贸中要注意的问题如下:一、如何快速识别钓鱼邮件;二、收到钓鱼邮件后输入了账号和密码,该怎么办;三、外贸中电话号码的正确写法;四、重货和抛货如何界定;五、什么是HS CODE;六、什么是水单。接下来小编就来给大家介绍。
新人在外贸中要注意的问题有哪些

一、如何快速识别钓鱼邮件?
询盘、邮件、聊天内容附带钓鱼链接(一个网址,点开后是网页,让输入Email address 和Password)的,直接确定为钓鱼邮件。
邮件中带一附件,下载下来是一钓鱼网站(一个网页,让输入email address和Password),直接判断为钓鱼邮件。
邮件中带一附件,exe格式文件的,小心木马,直接删除邮件。
写了一封很长的邮件,描述自己如何在异国他乡,不小心陷入困境,要你给他打钱,以脱离险境的,可以直接判断为钓鱼邮件。
陈述自己的某某亲人去世,留下一大笔遗产,想要在国外投资的,希望你可以合作,帮忙找到投资项目(或者因为某些原因,要转到国外账户以便取现)的,均为钓鱼邮件,可以直接忽视。
貌充各大B2B平台(阿里巴巴,中国制造等),或者邮箱系统(包括雅虎、Hotmail等)等的客服邮箱,发来邮件,要求输入你的邮箱账号、密码以验证、或者更新邮箱账户之类,可以直接忽视(不放心的话,可以联系一下平台或者邮箱的客服,确认是否属实)
二、收到钓鱼邮件后输入了账号和密码,该怎么办?
登录自己错误输入帐号密码的邮箱,请确认是官方邮箱网址。
清理被骗子输入的邮件转发设置
清理是否被设置密码修改通知
如果你设置过手机接受密码修改通知的,请检查手机号码是否被改变,如果是,修改成自己的手机号码。
确认安全后,修改邮箱密码。
重要客户,一定要通知对方:如果付款,请对方以合同上付款帐号或付款前传真给你确认银行帐号。
骗子常用语
骗子常用语:click、link、log in、valid email and password、sample、payment via TT transfer、download swift copy
如何防止这样的事情发生?
提高网络常识, 不随便打开不认识的人给你的网址, 在论坛上也一样,不要随便打开新注册会员发布的新网址, 老会员相对安全
电脑必须安全防火墙,杀毒软件,防止网页木马
清楚认识自己常用的工具网站的域名, 放到收藏夹; 不对应的网址出现类似页面一定是有问题的.
只从收藏夹收藏的工具网站登陆hotmail, gmail等邮箱
如果某天无意发现邮箱的一封应该未读邮件成了已读标志, 应该提高警惕, 修改hotmail等邮箱的密码, 修改前要注意查看是否有被黑客偷偷设置的抄送设置.
如果你觉得公司运行稳定, 在公司老板和财务经理确认的前提下, 把需要客户需要付款的银行帐号直接写进合同, 如果没有传真形式的书面通知不得修改, 这样可以增设最后一道防线,邮箱帐号被骗, 骗子也不能随意改变客户的付款帐号和路线.
三、外贸中电话号码的正确写法
国内座机号形式是0312 4295xxx ,0797 8355xxx,如果加上中国代码86,写成86 0312 4295XXX,其实国外按这个号码打是打不通的,都是那个0做怪,以下是正确写法:
86 312 4295xxx,86 797 8355xxx
最好的格式:+86 312 4295xxx,+86 797 8355xxx
给国外客人留你手机号码应该写成: +86 1390 121 xxxx (86 后面不要 0)
四、重货和抛货如何界定?
抛货又叫泡货,通俗的讲就是轻货,体积/0.006大于重量既定为泡货。
A:实际重量
B:体积重量=长*宽*高/6000 cm
如果A>B那就不是泡货,反之就是泡货。
海运区分:1立方货物>166kg算重货。
例如:外箱尺寸:46*47*61CM,重量:30KG,46*47*61/6000=21.98KG,小于30KG,所以属于重货。
外箱尺寸:110*25*72cm,重量:25KG,110*25*72/6000=33KG,33大于25,属于泡货。
五、什么是HS CODE?
HS CODE,即海关编码,是《商品名称及编码协调制度》的简称,英文名称为The Harmonization System Code (HS-Code),是对各种不同产品出入境应征/应退关税税率进行量化管理的制度
各国海关、商品出入境管理机构确认商品类别、进行商品分类管理、审核关税标准、检验商品品质指标的基本要素就是进出口商品通用的身份证明--HS编码。
HS编码共有22大类98章。国际通行的HS编码由2位码、4位码及6位码以上的编码及对应商品由各国自定。自1992年起,中国海关采用HS编码体系,并且是八位数组成,后改为十位编码,每一个编码后面对应的是符合条件的产品名称。
外贸人可以使用格兰德外贸平台的HS编码查询功能找出产品的HS编码,为后续的操作做好准备。
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六、什么是水单?
国际贸易中常指的水单,是指收货人在银行付款后拿到的回执。收货人传真给你水单,并不代表你就收到钱了,需要有一定的银行工作时间,另外水单也有可能是假的,所以,最保险的方法是款到后再发货,水单英文叫BANK BILL,或者Bank slip,Bank Receipt,BANK IN SLIP,T/T copy,remittance sheet,memo,settlement details,credit note,debit note 等等。
简单点,就是银行的结汇凭证,上面有结汇金额,牌价和核销单号。
水单一词是华人地区俗称,最早称银的成色为水,银色不足时要补足,叫贴水。尔后是以其填写的单据为水单。目前这个用词在银钱业已通用在川流不息【如水般】的原始单据上。
水单一词是由上海所传出,因以前所有外汇,均需经由水路,故俗称水单,延用至此 (Sounds reasonable)
以前因为信息科技不发达,本国与其它国家的外汇交易必须藉由水路的方式来运送单据,故有「水单」之称,此名称一直被延用至今。水单为外汇买卖收据之通称,不同地点、不同外币 ,经过交换过水的过程。
水单的种类
付款水单--你给别人付钱,银行从你司账户上扣钱的书面文件。
结汇水单--你司收到客户的付款,银行入账时通知你司的书面文件。
押汇水单--你司押汇后银行通知你司所押款项已经到账的书面文件。
以上便是新人在外贸中要注意的问题有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。