出国拜访的前期准备工作有哪些
出国拜访的前期准备工作如下:1、 拜访预约;2、 签证办理;3、 出访路线设计;4、 差旅用品准备;5、 目的国零钱准备;6、 伴礼手信的准备;7、 公司资料的准备。接下来小编就来给大家介绍一下。
出国拜访的前期准备工作有哪些

1、 拜访预约
一般出国拜访都是参展或者观展时候顺便做个周边拜访,毕竟坐个长途国际航班还是非常费时费力的,所以提前和展会附近的客户预约拜访,也可以在会展时候当场预约拜访。也有很多是直接做商旅拜访的,那就不一定是赶在会展期顺道,可以挑客人的合适时间拜访。与客人预约拜访需要注意几个细节,既要避开客人的暑期休假期,通常欧美客商都会有一个暑期的年假,不要在客人年假的时候约访,除了约不到,还会让客人心生厌烦;又要注意避开当地习俗下的节假,节假的时候,谁都不愿意上班会客;还要避开客人的商旅期,比如他们要来中国或者其他地方看展,走访供应商,也是没有会面机会的。
2、 签证办理
预约好拜访以后,甚至在预约期间就要加快签证办理,出去几乎是走一个区域线路多客甚至多国拜访的,有可能需要几个签证办理,所以需要及早准备。
3、 出访路线设计
因为会去不同国家或者同一个国家的不同城市客户,所以需要做好路线设计,不走回头路,这样可以节约成本,更可以减少舟车劳顿。
4、 差旅用品准备
衣物,如果去南半球,还会有反季温差,需要准备季节服装,尽量带偏商务一点的服装;药物,感冒药、蚊虫药,甚至自己常需的一些药物,准备好,不过要了解目的国会不会限制携带入境;常用物品,转换插头,如果需要插头孔位多的,建议带个小排插,充电线充电宝,喜欢热水的可以带个便携热水壶。
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5、 目的国零钱准备
不需要太多,以备应急用,如果当地住宿酒店有小费习俗的,则需要准备一些小额当地货币,支付小费。
6、 伴礼手信的准备
拜访客户,尽量带一点手信小礼物,不用太大太重,也不用太贵,尽量精致,能代表中国文化的最好。
7、 公司资料的准备
相关PPT、电子目录、1~3本纸质目录、容易带的样品等。
以上便是出国拜访的前期准备工作有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。