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写外贸邮件主题的时候应该注意什么

写外贸邮件主题的时候应该注意什么

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:168
2024-02-28 16:27:02

写外贸邮件主题的时候应该如下几点:第一.使用逻辑关键字进行搜索和过滤;第二.表明是否需要回复;第三.在主题行中设置截止日期;第四.如果有中间人,请务必使用他们的名字;第五.突出显示你必须提供的价值。本次小编就来给大家介绍。

写外贸邮件主题的时候应该注意什么

第一.使用逻辑关键字进行搜索和过滤

如今很多专业人士都会设置过滤器和文件夹来管理他们的电子邮件。因此当他们第一次收到你的邮件时时,可能会直接忽略你的信息。

这就是为什么在邮件主题中要包含关键字,都是为了之后方便搜索,这样可以大量节省客户的时间。

第二.表明是否需要回复

当收件人看到很多封邮件的时候,他们首先要判断的是,是否需要打开阅读,是否需要回应。如果你需要回复,请在主题行说明“please reply” 或者 “thoughts needed on X topic”。

如果没有,只需以“Please read”开头,或者在结束时加上 “no reaponse needed” 或 “FYI”。

第三.在主题行中设置截止日期

专家们表示,主题中包含截止日期会成倍增加收件人反馈的几率,尤其是邮件中包含很多重要信息的时候。

例如:你可以写:“Please reply by EOD Friday.”

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第四.如果有中间人,请务必使用他们的名字

如果你被一位熟人推荐,请不要留到正文中再提及,请放在主题中,这样可以立刻引起收件人的注意。

此外,建议以推荐人的全名开头。

第五.突出显示你必须提供的价值

如果向你潜在客户发送电子邮件,专家说:“你需要一个表明价值的主题,并传达他们将要获得的信息,”通过向他们提供有用的东西来激发读者的兴趣。

无论您是提供折扣还是服务,请在主题栏中明确说明其中的内容。

以上便是写外贸邮件主题的时候应该注意什么的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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