写外贸邮件需要注意什么
写外贸邮件需要如下几点：第一.明确是否需要回复；第二.主题中设置截止日期；第三.有中间人务必使用他们的名字；第四.突出显示你提供的价值；第五.使用收件人的姓名获公司对其个性话设置；第六.发送前重新阅读主题行。接下来小编就来给大家介绍。
写外贸邮件需要注意什么
第一.明确是否需要回复
当收件人看到很多封邮件的时候，他们首先要判断的是，是否需要打开阅读，是否需要回应。如果你需要回复，请在主题行说明“please reply” 或者 “thoughts needed on X topic”。
如果没有，只需以“Please read”开头，或者在结束时加上 “no reaponse needed” 或 “FYI”。
第二.主题中设置截止日期
有专家表示，主题中包含截止日期会成倍增加收件人反馈的几率，尤其是邮件中包含很多重要信息的时候。
例如：你可以写：“Please reply by EOD Friday.”
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第三.有中间人务必使用他们的名字
如果你被一位熟人推荐，请不要留到正文中再提及，请放在主题中，这样可以立刻引起收件人的注意。
此外，建议以推荐人的全名开头。
第四.突出显示你提供的价值
如果向你潜在客户发送电子邮件，那么，你需要一个表明价值的主题，并传达他们将要获得的信息，也就是通过向他们提供有用的东西来激发读者的兴趣。
无论您是提供折扣还是服务，请在主题栏中明确说明其中的内容。
第五.使用收件人的姓名获公司对其个性话设置
你必须知道你要向谁发送电子邮件，而对方得认识到这是关于他们或他们感兴趣的主题。使用客户的名字或公司名称是最好的方法之一，这使收件人更有可能打开电子邮件。
比如：
Increase Company's sales by 25%
John, see how you compare to competitors
第六.发送前重新阅读主题行
这里还要提醒的是，请勿直接复制粘贴。有时，当销售群发电子邮件时，他们会忘记不同的采购商名称或者需求不一样，并最终在主题行输入错误的标题。
这很好解决，只需要在点击“send”之前将标题再读一遍就可以了。
以上便是写外贸邮件需要注意什么的介绍，希望能帮到广大外贸人。
