外贸新手写邮件需要注意哪些问题

外贸新手写邮件需要注意的问题如下：一.不要完全照搬模板；二.一定要检查邮件；三.保持邮件简洁可阅读；四.邮件主题一定要明确；五.能不发附件就不发附件；六.尽量使用一个新邮箱。接下来小编就来给大家介绍一下。

外贸新手写邮件需要注意哪些问题

一.不要完全照搬模板

虽然之前给大家分享过很多邮件模板，但是大家不要直接拿来就用，一定要有自己的特色，修改一下。要有自己的个性，可以给客户留下深刻的印象。

二.一定要检查邮件

一定要好好检查一下要发出去的邮件，尤其是错误拼写的单词！不求语法多么的完美无缺，但是错误的拼写一定不要有！一旦有错误的拼写，闹误会不说，还会让对方觉得我们很不专业，不会放心把订单交给我们。

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三.保持邮件简洁可阅读

很多人写邮件喜欢用不一样字号的字体，字体颜色也五颜六色，看到之后阅读体验感不好，也会怀疑我们的专业性。

四.邮件主题一定要明确

发提单不要只写一个BL，还要把订单号写上，一眼更清楚邮件内容是关于什么。开发信的邮件标题一定不要写跟销售有关的单次，否则容易被当做垃圾邮件被屏蔽。

五.能不发附件就不发附件

直接把内容在邮件正文表述，尽量不要发附件，就算不得不发也不要超过2M，不仅容易被退信，而且客户可能都不会点开。不过该发附件的时候一定要发，比如spec sheet要发的时候一定要记得带上，别漏掉！

六.尽量使用一个新邮箱

尽量不要直接接手前同事的邮箱，因为这个邮箱之前做过什么动作你并不清楚，很可能被屏蔽或者列入了黑名单，很有可能你白费力气了工作而不知道什么情况。

以上便是外贸新手写邮件需要注意哪些问题的介绍，希望能帮到广大外贸人。