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外贸新手写邮件容易出现的问题有哪些

外贸新手写邮件容易出现的问题有哪些

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:177
2024-01-17 16:34:42

外贸新手写邮件容易出现的问题如下:第一.邮件长篇大论;第二.主题不明确;第三.炫技;第四.字体奇怪。接下来小编就来给大家介绍。

外贸新手写邮件容易出现的问题有哪些

第一.邮件长篇大论

所有外贸人都想让客户对自己的产品感兴趣,因此可能就有很多人会在开发信说很多内容,导致邮件过长。如果写的水平高,客户也许还看几眼,如果只是一味的推产品,客户看不了几个字就会关掉,效果适得其反,让人生厌。所以写开发信时,一定要抓住重点,言简意赅。

第二.主题不明确

有的人写开发信,主题不明确,客户根本没兴趣去打开陌生人的邮件。还有一部分会在写邮件时这样设置主题:“we are the manufacturer of lights”等,客户一看就知道是推销信。站在客户的角度上想,时间是非常宝贵的,那么如何把主题写好,让客户忍不住打开看看,这就是个技术活了。

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第三.炫技

还有一部分人很自恋,多发生在初出茅庐的外贸新手。与其说,他在写开发信,倒不如说他在自我欣赏。总想把文字写得很出彩,各种语法从句层出不穷,还喜欢用冷僻词,最后重点反而被掩盖。其实开发信只需要用最简单的词汇来表达你要表达的东西,一封好的外贸开发信一定是“简洁”、“清楚”、“准确”。包括在日常工作中,给客户的每一封商务邮件,都应该保证简洁明了,条理清晰。

第四.字体奇怪

为了能让客户注意到自己,还有一些人会走“曲线救国”的道路,喜欢用很夸张的字体、颜色,甚至放大、加粗,再用斜体等等来搏出彩。殊不知这种华而不实的噱头反而会掩盖邮件本身的意义,除非是非常着急的事情,否则不要大篇幅大写或加粗。

以上便是外贸新手写邮件容易出现的问题有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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