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外贸邮件的禁忌包括哪些

外贸邮件的禁忌包括哪些

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:263
2024-01-08 08:46:08

外贸邮件的禁忌包含如下几点:01.邮件无主题或主题不明确;02.邮件内容繁杂;03.邮件内容采用附件形式;04.发送频率过于频繁;05.无目标定位。下面小编就来给大家介绍。

外贸邮件的禁忌包括哪些

01.邮件无主题或主题不明确

电子邮件的主题是收件人最先可以看到的信息,邮件内容是否引起收件人的注意,主题至关重要;其次邮件主题应该要言简意赅,以便收件人决定是否继续阅读邮件内容。

02.邮件内容繁杂

电子邮件宣传不同于报纸、杂志等印刷品广告,篇幅越大越能显示出企业的实力和气魄;电子邮件内容应该简洁至上,用最简单的内容表达出你想要的诉求点;如果必要你可以给出一个关于详细内容的链接,收件人如果有兴趣的话会主动点击,否则,内容再多也没有价值,只能引起收件人的反感。

03.邮件内容采用附件形式

有些发件人为图省事,将一个甚至多个不同格式的文件作为附件插入邮件内容,自己省事了,却给收件人带来很大麻烦。

由于每人所用的操作系统、应用软件会有所不同,附件内容未必可以被收件人打开,例如你的附件是 PPT 格式的文档,而我根本没有这种处理工具,那么你的附件有什么价值呢?所以,最好采用纯文本格式的文档,把内容尽量安排在邮件的正文部分,除非插入图片、声音等资料,请不要使用附件。

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04.发送频率过于频繁

研究表明,同样内容的邮件,每个月发送 2 - 3 次为宜。不要错误地认为,发送频率越高,收件人的印象就越深;过于频繁的邮件轰炸,只会让人厌烦,如果一周重复发送几封同样的邮件,你肯定会被列入“黑名单”,这样,你便永远失去了那些潜在客户。

05.无目标定位

也许你的邮件地址是从网上收集的,也许是从他人手中买来的,或者是根据某种“规律”推断出来的,总之,得到这些“资源”后,也不管是不是自己的目标受众,只管不加区分地发送垃圾邮件,这样的“开发”效果可能会大打折扣。

以上便是外贸邮件的禁忌包括哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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