写外贸商务邮件的注意事项有哪些
写外贸商务邮件的注意事项如下：第一.再三检查收件人的名字；第二.使用正确的大小写；第三.使用标准字体和格式；第四.缩短网页链接；第五.告诉对方你有附件；第六.完善邮件签名；第七.转发前要思考。接下来小编就来给大家介绍一下。
写外贸商务邮件的注意事项有哪些
第一.再三检查收件人的名字
务必检查三次你是否正确地拼写了你的收件人的名字，这只需要两秒钟。
提示：不要自己认为对方的名字是”Michael”，你就写成”Mike”。
第二.使用正确的大小写
当你发短信或whatsapp时，你可能不怎么大写。但当你在写一封专业的商务邮件时，要正确使用句子的大小写。
也就是说：把句子中第一个词的第一个字母和所有的专有名词大写。
第三.使用标准字体和格式
不要使用古怪的字体，狂野的颜色，以及非主流的排版。
坚持使用标准字体，不使用黑色以外的颜色，坚持使用标准的字体大小。
如果你复制和粘贴文本，记得要清除格式，因为如果你不这样做，你所拷贝的内容将与你的邮件的其他部分出现不同的内容。
另外：在一封邮件中，不要加粗或斜体超过一个词或一串词。
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第四.缩短网页链接
将整一个很长的网页链接粘贴到邮件中会占用宝贵的空间，而且看起来很乱，你可以创建超链接或插入一个短的URL，比如：
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第五.告诉对方你有附件
如果你有附件，那么最好在邮件的某处指出你已经附上了一个附件，这样收件人就不会忽略它。
简单说一句：I’ve attached a [document, spreadsheet] for X. 就可以了。
第六.完善邮件签名
一个糟糕的邮件签名真的会对你的关系造成影响。即使你写了世界上最有说服力的信息，一个糟糕的签名也会让你看起来像个外行人。
考虑到少即是多，你的签名应该相对较小，简单，而且有节制。坚持你的名字，工作职位，公司网站或LinkedIn网址，以及电话号码。
第七.转发前要思考
如果一个联系人向你发送私人或敏感信息，在转发之前要高度谨慎。
另外，当你转发一个有很多邮件往来的邮件，一个常见的礼节是，你先总结下面讨论的内容，以便收件人知道你到底想从他们那里得到什么。
假设你转发一封有50多封邮件往来的邮件，然后你直接说：see below，那么收件人的确会挺崩溃的。
以上便是写外贸商务邮件的注意事项有哪些的介绍，希望能帮到广大外贸人。
