给国外客户写邮件的技巧是什么
给国外客户写邮件的技巧如下：1.使用正式的电子邮件账户；2.用恰当的问候语开头；3.说明邮件的目的；4.写清楚邮件的内容；5.用礼貌的结尾语结束。下面小编就来为大家介绍。
给国外客户写邮件的技巧是什么
1.使用正式的电子邮件账户
不论是给客户，同事还是任何人发邮件，如果要体现专业度，就得弃用非正式的电子邮件账户。毕竟含有敏感词汇的账户一开始就会给人不好的印象。但如果你坚持使用，为了专业素养，至少应该独立创建一个单独的电子邮件账户。
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2.用恰当的问候语开头
商务邮件的开头都需要一个问候语，最常见的用法是Dear接收信人的名字，如果是寄给同事或是别的公司的合作伙伴直接写名字就可以了。如果是寄给长辈或客户，可以加上称谓，比如Dear Mr. Smith, Dear Ms. Jones等。如果你不确定收件人是谁，可以用To whom it may concern,或者Dear Sir or Madam,。
3.说明邮件的目的
在进入邮件的内文之前，我们通常会先告知收信人这封邮件的重点或目的。比如你写邮件是为了询问客户问题、提供报价、请求帮忙、回应需求等。通常我们会用I am writing to...或者I am writing in reference to...等表达方式。
4.写清楚邮件的内容
在写邮件的内容时，要注意简单明了，避免冗长和复杂的句子。如果有多个要点，可以用列表或者编号来组织。如果有附件，要提醒收信人查看，并说明附件的内容和格式。如果有截止日期或者紧急程度，要突出显示。
5.用礼貌的结尾语结束
在邮件的最后一部分，我们通常会感谢收信人或解释下一步是什么。比如如果你有任何问题或疑虑，请不吝与我联系；请让我知道你是否决定继续这个项目；我很期待能够收到你的回复等等。然后用恰当的结尾敬语和签名档结束邮件，比如Sincerely, Best regards, Respectfully等。
以上便是给国外客户写邮件的技巧是什么的介绍，洗完能帮到广大外贸人。
