给国外客户写邮件绝对不能犯的错误
对于外贸人来说，给国外客户写邮件可谓是日常工作中最常见的一个组成部分，但我们也要有注意，有些邮件问题绝对不能犯，本次，小编就来给大家介绍下给国外客户写邮件绝对不能犯的错误。
给国外客户写邮件绝对不能犯的错误
1没有明确主题
标题决定了客户是否点开你的邮件，是一切后续沟通的基石，所以至关重要。
2.内容过长
所有外贸人都想让客户对自己的产品感兴趣，因此可能就有很多人会在开发信说很多内容，导致邮件过长。如果写的水平高，客户也许还看几眼，如果只是一味的推产品，客户看不了几个字就会关掉，效果适得其反，让人生厌。所以写开发信时，一定要抓住重点，言简意赅。
3.介绍公司方面占比高
有人会反问，那是不是完全不写呢？当然不是，如果你的公司有突出的优势，可以写，但是要巧妙的嵌入文章中，这就要看你的水平了。例如，你可以这样写：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!
外贸人也可以来格兰德外贸平台，根据自己的业务板块以及当前面临的困境选择合适的产品进行破局。
https://www.x315.cn/?share=QZONR
4.爱炫酷英文水平
还有一部分人很自恋，多发生在初出茅庐的外贸新手。与其说，他在写开发信，倒不如说他在自我欣赏。总想把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词，最后重点反而被掩盖。其实开发信只需要用最简单的词汇来表达你要表达的东西，一封好的外贸开发信一定是“简洁”、“清楚”、“准确”。
5.喜欢用奇怪的字体
为了能让客户注意到自己，还有一些人会走“曲线救国”的道路，喜欢用很夸张的字体、颜色，甚至放大、加粗，再用斜体等等来搏出彩。殊不知这种华而不实的噱头反而会掩盖邮件本身的意义，除非是非常着急的事情，否则不要大篇幅大写或加粗。
6.主动语态用的太多
主语用的太多，让人觉得主观意识太强，看的人内心隐约出现抵触心理。如果你仔细琢磨老外的行文方式，很少会充满We、I之类的人称，相反要多用被动语态。
比如：我们明天会寄样品。中国人就会喜欢说We'll send you the samples tomorrow. 当然这句话没错，但是老外就不一定喜欢。要是他们，通常会这样写：Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态，人称就没有了，很严谨、很真实，不带情感因素。
7.问些毫无意义的话
比如Do you want our products？（你想要我们的产品吗？），就没什么意义。如果客户说No，你怎么回复？而且本身你是做销售的，你希望客户感兴趣，所以你要引起客户的兴趣，而不是成了客户在求你，非你不可。写开发信一定要清楚一点，现在是买方市场。所以在还没有正式沟通之前，告诉客户你是谁、你做什么、你的优势在那里，清楚表述出这3点，并且留尾吸引客户回复，建立沟通机会慢慢谈才是重点。
8.喜欢用附件和图片
有人在初次给潜在客户写开发信时，就想把自己的产品一下子让客户都知道，所以不但插图还加附件，虽然这样做没什么不好，但是这样很容易被邮箱服务器拦截。
一般等到新客户主动询价时，回复中适量的插入报价单或者图片就可以了。所以通常情况下，第一次联系客户最好使用全文本，不要出现任何的图片和附件。即使是收到客户询价后第一次报价，如果客户没有指定要求，尽量避免用excel或word附件，最好是直接在邮件里简单写明。
9.喜欢插入链接
很多人在写开发信时，喜欢在内容里加上自己公司的网址，或者在签名的下面加上链接，这样做，同样有很大的概率被邮件服务器拦截掉。最好在客户回复后，第二次给他写邮件的时候插入这些
10.语气过于生硬
写开发信时，不要语气生硬、直来直往，你的情绪会影响客户的决定。邮件本身是比较死板的，在电脑面前阅读那些冰冷的字眼，和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。 例如，“Pls give me reply today.” 这句话如果面对面或者电话里通过声音传播，客户不会觉得有什么问题，会很高兴说ok，或者no problem。但如果放在邮件里，就略微生硬了点，如果改成"Could you please help to give me reply today?" 用的是疑问句，加上could、 help这样的字眼就显得十分委婉、舒服，还明确表达了你准确意愿。
以上便是给国外客户写邮件绝对不能犯的错误的介绍，希望能帮到广大外贸人。
