英文商务邮件怎么写
英文商务邮件的写作方法如下：1.保持语气专业；2.主题行要简短清晰，避免模糊不清楚；3.使用正确的标点符号；4.确保语法基本正确；5.使用表情符号要小心；6.选择恰当的问候语。接下来小编就来给大家介绍一下。
英文商务邮件怎么写
1.保持语气专业
如果你不了解潜在客户，最好保持在写邮件主题行和问候语的时候，尽量相对正式一些。
如果你之前已经跟对方有过友好的沟通，那么你可以相对自然和随意一些。
2.主题行要简短清晰，避免模糊不清楚
不要使用“Hi”这样非常模糊的邮件主题行。
你的主题行应该直奔主题，并且相对简短。比如：”Follow Up to Our Call” 或 “Summary of December 2 call”
3.使用正确的标点符号
当你正确地使用标点符号时，对方可能感觉不到什么；但当你使用错误时，对方一眼就能看到。
提示：一般来说，过度使用感叹号会显得你不专业，会让人觉得你过于激动。
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4.确保语法基本正确
偶尔出现一些语法的错误问题不大，但要避免潜在客户一样就看到的基本错误，例如：
There/they’re/their
Its/it’s
Effect/affect
Your/you’re
Too/two/to
Loose/lose
I/me/myself
提示：使用Grammarly这个免费的语法检查工具。
5.使用表情符号要小心
除非收件人先使用了表情符号，否则你就不要先使用。
研究显示，在商务邮件中加入不恰当的表情符号会使你看起来不那么专业。
6.选择恰当的问候语
你还需要选择一个问候语，这可以是正式的，也可以是非正式的，这取决于你与收件人的关系如何。
大多数时候，轻松自然的问候语是合适的，这可以帮助你设定一个友好随和的基调，并传达自信。
轻松自然的问候语包括：
Hi
Hey
Hey/hi there
Good [morning, afternoon]
[Name]
如果你是第一次与某人联系，或者如果对方是在一个传统行业工作，那么可以考虑这些一些正式的问候语：
Dear [first name]
Dear Mr./Ms. [last name]
你应该避免使用下面这些问候语：
Yo: 太不正式
Hey!: 太过亲密和急切
[Name]!: 太惹人厌了
To whom it may concern: 太不近人情
Dear sir or madam: 太生硬了
Hi friend: 太令人毛骨悚然
Gentlemen: 太老套了
All: 太冷漠
以上便是英文商务邮件怎么写的介绍，希望能帮到广大外贸人。
