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展会上拿到客户名片后怎么办

展会上拿到客户名片后怎么办

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:209
2023-10-20 16:05:43

展会上拿到客户名片后应该如此操作:(1)添加客户的在线联系方式;(2)标注重要信息在名片上;(3)拍照客户名片。本次小编就来给大家介绍。

展会上拿到客户名片后怎么办

(1)添加客户的在线联系方式

在拿到名片的第一时间,询问客户上面的电话号码是否是他的Whatsapp或者微信号。展会
如果是,那么可以当着客户的面,直接添加客户的在线联系方式;或者在客户转身离开的时候,赶紧将名片上的电话号码输入Whatsapp和微信,添加客户;

如果名片上的号码不是客户的在线联系方式,那么赶紧询问客户的在线联系方式,在征得客户同意后,可以让客户扫自己的微信二维码,也可以让客户把自己的号码输入Whatsapp保存好。

注意:千万不过错过当面添加客户在线联系方式的机会,不然后期通过邮件联系就要费一些功夫了,影响跟进效率。

原因:在这个社交时代,获得客户的在线联系方式可以达到事半功倍的效果。

①可以比别人快一步与客户取得联系,获得及时互动,加深第一印象;

②可以比别人多一个联系客户的渠道,不怕客户邮件不回复后,无处跟进客户;

③可以更多元地与客户互动,例如给客户发发好看的图片,表情包,分享音乐等等,拉近与客户的距离;

④可以通过朋友圈,让客户主动了解你,加深客户印象;等等

(2)标注重要信息在名片上

拿到名片后,可以在名片上面标记:高(质量),中(质量),低(质量),非(目标客户)+客户感兴趣产品的简称+需求数量+目标金额+年采购量,等等。

原因:有了标记,后期跟进客户的时候才能按照高质量到低质量客户的顺序跟进客户,将更多时间和精力花费在高质量客户身上,也知道给客户写邮件写什么内容。

同时,方便自己后期在一堆客户名片中,可以一眼找出高质量客户的名片,不用再次一个个输入客户网站进行查看和判断,可以节省大量的时间。

外贸人可以使用格兰德外贸平台的广交会名录查询功能,根据目标市场、产品词以及届数找出自己的目标参展采购商。

https://www.x315.cn/gjh?share=QZONR

(3)拍照客户名片

拿到名片,标记好之后,第一时间拿出手机拍照,建立新相册,命名“**年*月香港展”,将名片照片统一存入相册。

原因:拿到一张名片拍一张,这样可以防止名片丢失。

根据以往经验,总会有外贸业务员丢失客户名片,少则丢失一两张,多则丢失一大半。

因为在展会,业务员经常需要从包包里面拿进拿出产品,笔记本,笔,手机,水,卡片等物品,因此名片很可能在这个过程被带落,造成遗失。

因此,一定要在拿到名片的第一时间给名片的正面和背面进行拍照。之所以要将名片照片统一放入新相册之中,是因为展会当天你可能会拍很多照片,没有任何分类,名片的照片夹杂其中不好查找。

因此一定要将名片照片及时归类放好。

以上便是展会上拿到客户名片后怎么办的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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