展会上如何及时跟进客户

展会上如何跟进客户的分阶段如下：（1）收到客户名片当天上午；（2）收到客户名片当天晚上；（3）参展完回到公司的早上；（4）将名片分类放入收纳盒。本次小编就来给大家介绍。

展会上如何及时跟进客户

（1）收到客户名片当天上午

在吃午餐或者午休阶段，赶紧上网一一查看客户名片网站，了解客户的产品和实力，确认该客户是否为匹配的实力客户。若是，当天必须想办法与客户有第二次会面的机会。

首先，按照名片上面的电话，尝试添加客户的Whatsapp，Skype，微信号，等等，第一时间发信息给客户进行自我介绍，如果有合照，也可以第一时间发给客户，让客户记得你。

然后约客户当天在展厅的咖啡厅再碰面，也可以约客户展会结束后一起吃饭，也可以约客户展会结束后到公司来参观，等等。反正就是极力争取第二次会面，加深自己在客户心中的印象，增加未来合作的可能性。

如果没有加到客户的在线联系方式，那么就根据名片上的邮箱，写一封信给客户，在信中进行自我介绍，附上合照，然后邀请客户第二次会面。

若是客户当天没有回复邮件，那么立马打电话给客户，询问客户是都能接收到邮件，打算在展会停留几天，第二天是否还参展？邀请客户第二天再次碰面…总的一句话，就是想办法获得客户回应，趁热打铁，邀请客户进行第二次会面。

外贸人可以使用格兰德外贸平台的广交会名录查询功能，根据目标市场、产品词以及届数找出自己的目标参展采购商。

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（2）收到客户名片当天晚上

赶紧上网一一查看客户名片网站，根据客户质量，在名片上标记：高（质量），中（质量），低（质量），非（目标客户）。

分类好客户后，从高质量到低质量客户的顺序，依次添加客户在线联系方式，依次写针对性邮件发给客户。

邮件主要内容就是让客户记住自己，可以提及客户当天感兴趣的产品，最后邀约客户再次会面。

温馨提示：参展完当天晚上确实会很疲惫，但是不要放弃这个黄金24小时，一定要加上客户的在线联系方式，想办法跟客户互动，也一定要第一时间发邮件给客户，争取到第二天的再次见面的机会多一次接触的机会就能和客户有更加深入链接的机会，只要在客户心中留下印象，未来合作的可能性就能大大提高。

（3）参展完回到公司的早上

按照从高质量到低质量的名片顺序，

①使用微信小程序的“名片全能王”将客户名片一一拍照扫描上传，在手机存有电子档。
手机上传完毕后

②打开电脑，将客户名片的照片导出来，放入建立好的文件夹“**年香港展客户名片”。

③然后把每张客户名片文件命名：客户公司名字。

④将客户名片上的资料录入公司系统，同时将客户名片添加上传入公司客户系统，做好电脑版本的电子备份。

到这里就几乎完成了手机和电脑的名片电子档备案。

（4）将名片分类放入收纳盒

电子备案后的名片实际上是可以丢掉了，不要浪费存储空间。

但是，如果你还是不放心，或者舍不得扔掉，那么可以找一个盒子，将名片按照高-中-低的顺序分类存放好。

如果是很低质量的客户，不想继续跟进的客户，或者是非目标客户的名片，可以在当天直接判断完毕后，扔进垃圾桶。避免后期信息混乱，增加筛选客户的难度，也十分占空间。

一切完毕之后，就可以在公司电脑系统上，好好地给客户写邮件，好好地跟进客户啦！

以上，虽然有点繁琐，但是这些都是必要的步骤，不然后期你就会慢慢体会到不及时处理名片和客户照片的难处了，尤其是需要找的时候，那真是相当的烦躁和浪费时间。

以上便是展会上如何及时跟进客户的介绍，希望能帮到广大外贸人。