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外贸业务员如何应对新采购商客户

外贸业务员如何应对新采购商客户

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作者:Sam
|
来源:格兰德
|
浏览次数:144
2024-08-20 16:27:50

新采购商往往是指那些第一次来中国采购的采购商,他们不了解市场行情,又害怕被骗,对此,我们需要掌握一定的技巧,本次,小编就来给大家介绍一下。

外贸业务员如何应对新采购商客户

他们通常在发询盘的时候,大部分都不太专业,很多都是在当地市场看到了,把当地的图片或是规格直接贴过来,告诉我们,就要这款机器,让我们直接报价。

其实我们大部分的产品,很多时候是需要根据客户的要求定制报价的。例如不同款式,不同尺寸,不同数量,不同参数,价格都是不同的。还有如何包装,如何运输,涉及太多的细节了。

如果这个时候我们回复客户,询问客户具体需要什么规格,参数,又或是我们直接把产品的目录发给客户,让客户自己去选择。我相信基本上不会再收到这类客户的回复了。

这一类的客户本来对进口和新的供应商就充满着疑虑,如果再收到这样的回复,客户就会回:“算了吧,还是继续跟当地买吧。省心省力省时。”

对待这一类的新采购商:我们的首要目的就是让客户对我们产生信任,而且这类客户,一旦选择相信了我们,那就是会长期合作的,因为他们不想再花同样的长时间,再来一次。

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回复这一类新采购商询盘:

1.我们应该根据客户提供的图片或者规格认真的核对,给客户选出我们能做的相似的产品。

2.做报价单的时候附上我们的图片和客户提供的图片,相应的把规格参数列出来(如果规格参数不清楚的,那么我们就去网上查资料,我相信只要肯努力,一定可以找到的,说不定客户提供的图片上连当地供应商的公司名字或是网址都有呢,这样更好查阅了。)

3.最好是报产品本身的EXW价格给客户,然后红色标注起来,如果需要我们把货送到港口,这部分的费用是多少(这类客户估计自己港口都不是特别清楚,我们可以根据客户的国家去查相应的港口)告知客户产品的HS编码,需要客户提前找好清关公司,而且需要到港口去提货。如果需要我们把货送到门点坐等收货,可以告诉我们详细的地址(很多新客户会选择这一条,啥也不用管,坐等收货,太棒了。)

4.我们可以直接在报价单上附上产品的一些包装和发货细节,可以告诉客户这款产品的重量,体积,应该选择哪种包装或是柜子,解决客户的运输顾虑。

5.例如机械类的产品都会关系到售后问题,如果出现质量问题,需要怎么解决。

6.如果是大型机械,很多都是需要安装调试的,这点也非常重要,需要标注起来直接写在报价单上,后续我们会提供怎样的服务。

7.最重要的一点,也是新客户最担心的一点,就是付款问题,我们担心先发货收不到款,客户担心付了款收不到货,如果有做平台之类的话, 可以让客户直接通过平台上我们对应的产品下单,这样我们双方的交易都得到了保证。

8.在邮件的最后,可以附上我们公司的网址以及公司的生产产品等等,可以加分。

总结:这一类客户大多不太会还价,因为他们基本上是拿我们的价格跟当地经销商的价格做对比,在价格上面我们是有优势的在回复邮件的时候,一定要把客户的顾虑全部写出来,标注起来。

让客户读到我们的回复以后,满满的安全感,选择让我们成为他的供应商。

以上便是外贸业务员如何应对新采购商客户的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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