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遇到延期提货怎么处理

遇到延期提货怎么处理

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作者:Sam
|
来源:格兰德
|
浏览次数:188
2024-12-17 16:48:58

遇到延期提货的处理方法如下:技巧一.尽早通知,并有一个合理的理由告知客户;技巧二.一封措辞合理的延期提货通知;技巧三.预留缓冲时间,避免二次延期。接下来小编就来给大家介绍一下。

遇到延期提货怎么处理

技巧一.尽早通知,并有一个合理的理由告知客户

当预期的交货期要延迟时,记得要及时告知客户,不要等到交货期到的时候或者已经过了交货期再说,早说和晚说的效果肯定是不一样的。

将心比心,如果工厂到交货期时才通知你货要迟些天才能交货,你会怎么想?让你怎么跟客户解释?所以,如果能预期到延迟提货,还是尽早告知客户为好。

既然交货期已经延误了,那么该怎么向客户解释呢?常用的一些理由比如“停电”、机器坏了、节假日、包装厂出了问题等,相信有几年经验的外贸员都会遇到过。要注意的是,针对各种情况,理由一定要考虑充分,让人信服,而且要让客户知道你做了很多努力。客户即使生气无奈,也还是会理解你。说词可以有很多,但要真诚,但也不能过于谦卑,过多的sorry会给人很厌倦的感觉,因为客户主要关心的是你的办事效率,而不是抱歉。

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技巧二.一封措辞合理的延期提货通知

如果你对自身的产品、工艺、生产流程、运输等很熟悉的话,那么你的延期提货通知内容就会显得很充实,理由也会很充分,同时可信度也会大幅增加。大可以找一些更专业、更具体的技术或工艺问题来解释。一方面避开技巧一中那些常见的理由,降低一些客户的反感;另一方面你说的问题客户可能会有些拿不准,只求你能尽快解决问题、尽快发货。

多去思考一下,你可以总结出能提出哪些说辞,不要出现问题的时候简单地用一些套话,这样久而久之,客户对你的信任度会大幅提升。

技巧三.预留缓冲时间,避免二次延期

在已经延期提货的情况下,如果预期延迟10天,在沟通的时候就告诉客户延期15天,反正已经延迟了,客户也已经不开心了。如果他不同意,再说一定想办法,加班赶进度。然后过个两天告诉他可以提前5天,这样客户会很高兴,还会觉得你特别靠谱,感谢你的努力。

以上便是遇到延期提货怎么处理的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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