写外贸邮件需要避免的问题有哪些

写外贸邮件需要避免的问题如下：第一.不知所谓的邮件地址；第二.太长的述语；第三.每封邮件结尾都有保密通知；第四.带有情绪的语气。下面小编就来给大家介绍一下。

写外贸邮件需要避免的问题有哪些

第一.不知所谓的邮件地址

A ridiculous email address

不论是给客户，同事还是任何人发邮件，如果要体现专业度，就得弃用非正式的电子邮件账户。毕竟含有敏感词汇的账户一开始就会给人不好的印象。

但如果你坚持使用，为了专业素养，至少应该独立创建一个单独的电子邮件账户。

——Randall

第二.太长的述语

Including cutesy or interminable quotes

署名下方带有签名档是可以的，但信息太冗长没人会阅读。你的信息需要契合商业产品形象。

——Randall

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第三.每封邮件结尾都有保密通知

Including a confidentiality notice at the end of every email 

当你通过电子邮件发送文件或者图片时，内容是否保密取决于客户。建议在发送敏感文件之前，和客户达成保密约定，这样即使有信息泄漏的情况出现，你也持有证据。

——Randall

第四.带有情绪的语气

Being snippy

当客户三周之后才回复你邮件时，你的下一封邮件中往往会带有一点愤怒的情绪。但是这对于谈判有害无利，所以永远不要发语气刻薄的邮件给你的客户。

我建议将回复邮件存在草稿箱中2天，然后拿出来修改，去掉主观情绪，这会帮助你更快的完成自己的目标，因为你表现出的是你的耐心和专业度而非情绪化。

——Oliver

以上便是写外贸邮件需要避免的问题有哪些的介绍，希望能帮到广大外贸人。