应收账款询证函是什么

发送询证函是核对债务人往来账目、核查债务人账务数据真实性的途径之一。也许很多人都不知道应收账款询证函是什么,今天小编就告诉大家一些询证函的基本信息。
一、应收账款询证函是什么
应收账款询证函就是直接发函给被审计单位的债务人,要求核实被审计单位应收账款的记录是否正确的一种审计方法。另外,询证函结尾处通常具备同意和不同意两个选项,询证函的收件人可以选择认可受询证的事项或书面对受询证事项提出异议,并在签字或盖章后寄回审计机构以完成询证工作。
《财政部中国人民银行关于做好企业的银行存款借款及往来款项函证工作的通知》(“《函证工作通知》”)一文曾对询证函的内容和用途有过表述,即“在执行审计过程中,注册会计师需要以被审计企业名义向有关单位发函询证,以验证该企业的银行存款、借款及往来款项等是否真实、合法、完整,发现企业可能存在的违反相关法律、法规行为,保证会计信息质量,防范和化解金融风险”。
二、应收账款询证函目的是什么
函证的目的是证实应收账款账户余额的真实性、正确性,有关证明债务的存在和记录的可靠性,防止或发现被审计单位及其有关人员在销售业务中发生的差错或弄虚作假、徇私舞弊行为。询证函作为确认商业信息的有效手段,已在日常商业活动和审计工作中被企业和会计师事务所广泛应用。实践中,该类函件还可能被冠以企业询证函、结余询证函、对账询证函等更为具体的名称。
三、应收账款询证函的发函主体是谁
很多人在实践中,往往会对询证函的发函主体产生误解。因为询证函与审计工作密切相关,故大量询证函都是由会计师事务所发出,且经常使用会计师事务所的信纸打印出,导致很多企业认为询证函的发函主体是会计师事务所,甚至进而认为其向会计师事务所的回函不会影响或确认其与被审计企业之间的债务金额。其实不然。
根据《函证工作通知》中的表述,询证函是由会计师事务所以被审计企业的名义发出。实践中询证函的落款和盖章也多是被审计企业。所以,询证函的发函主体应当是被审计企业,询证函的收件人实际上是向被审计企业确认了询证的事项。
以上就是关于应收账款询证函是什么的答案。小编还解释了应收账款询证函的目的和发函主体,希望对大家理解应收账款询证函有所帮助。