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外贸客户档案需要包含的内容有哪些

外贸客户档案需要包含的内容有哪些

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:185
2024-12-19 08:09:00

外贸客户档案需要包含的内容如下:01.渠道;02.职位;03.职业生涯;04.性格;05.兴趣爱好;06.宗教信仰。接下来小编就来给大家介绍一下。

外贸客户档案需要包含的内容有哪些

01.渠道

这个客户是通过什么方式认识到你们公司的?可能是网站的询盘、展会上认识,或者通过海关数据搜索,又或者通过Google、Facebook、LinkedIn等方式搜索到的,亦或是朋友推荐,这些都需要记录下来,清晰的知道客户来源,能够给公司下一次制定营销推广策略提供参考

02.职位

发邮件的过程中,从邮件落款处可以看到客户的职位,方便判断谈判时采用的方式。不同职位权限不同,如果客户职位是采购助理,显然他是没有决策权的,你要表现出:我非常理解你需要给上级进行汇报,我会提供最佳的合作方案,资料也会按照你的要求去做,让你可以帮你的上级节省很多时间。

03.职业生涯

通过LinkedIn可以去查看客户的职业生涯,知道客户之前做过什么工作。

例如,客户虽然是新进入这个公司,但是之前在同行做过很多年,这代表客户是非常专业懂行的。如果客户在公司工作很长时间,说明他对公司的情况非常熟悉,打好关系后很多东西可以从他口中探风。但是如果客户是新来的,这个时候你需要表示:你会全力协助,他有任何不懂可以问你,不要问太多关于他们公司的情况,因为他也不懂。

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04.性格

从电话的语速中也可以判断客户的一些性格。有些客户轻声细语,非常温柔,有些客户说话语速非常快,性子非常急,这些都需要记录下来,方便给客户性格特征进行定位。

05.兴趣爱好

通过关注客户的Facebook了解客户的兴趣爱好、家庭背景、宗教信仰等。可以自己先查找相关资料,准备好了相关素材内容后再和客户聊天。 例如女性比较喜欢厨艺,你就可以发一些漂亮的中国食物图片,一起探讨怎么做美食;男性比较喜欢旅游的,可以整理中国一些有趣的旅游景点进行推荐,说下次他来中国我可以当导游。  

06.宗教信仰

国外的宗教信仰也是非常重要的关注点,毕竟你请客户吃饭的时候需要知道宗教信仰的忌口问题。还有一些节假日,有些国家过、有些国家是不过的。通过上面一系列的关于联系人的了解,把有用的信息记录在客户档案里,这样才能有针对性地进行客户跟进。 

以上便是外贸客户档案需要包含的内容有哪些的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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