企业参加外贸展会需要做什么工作
企业参加外贸展会需要做的工作如下：第一.前期宣传；第二.物料准备；第三.展会和客户沟通小技巧；第四.后期跟进。下面小编就来给大家介绍。
企业参加外贸展会需要做什么工作
第一.前期宣传：
为了让展会宣传更加高效，业务员可以采取以下措施：统一邮件签名档，并在里面备注展会信息（时间、地点、展位号）；设置晚上、周末的自动回复以提醒客户；在阿里巴巴网站和自己的网站上宣传展会；在旺旺、MSN、Skype等个性发言中展示推广信息；大量发送邀请函，增加客户到场率；将手机和座机铃声换成展位信息；利用SNS网站、论坛等增加推广渠道；针对重要客户使用电话通知方式进行宣传。
第二.物料准备：
为了在展会上展示更好的形象和效果，业务员应该准备展位设计、目录册、CD、水、咖啡等物品。在展示产品时，业务员应该掌握产品功能、常见故障、重要参数等信息，并熟记于心；名片的语言应该根据自己的目标市场确定，比如目标市场是俄罗斯，则名片一定要有俄文；业务员还应该确认好产品价格，并给自己一定的降价空间，但不要当着买家的面请教经理，以免给客户留下不确定的印象。
第三.展会和客户沟通小技巧：
展会和客户沟通是其中非常重要的环节。业务员需要掌握以下小技巧：在对话中适当称呼对方，让客户很容易记住自己或感受尊重；让客户多说话，以更好地了解客户需求和目的；针对买家称呼为Director、Vice President等职务的，要多说一些战略性的东西，并邀请他们访问工厂；对于联络客户，不要总是客户问你问题，你也可以提问，如询问客户的购买计划、目的等，这样有利于增进了解和开拓客户；对于专业买家，要强调“reliability”，即可靠性，让买手觉得你是所有供应商中最为可靠的。
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第四.后期跟进：
对于展会的客人，应该根据其意向和目标市场进行分类，着重跟进有意向的重点客户。在跟进过程中，应该及时回复客户的邮件、电话，并提供详细的资料和条款，以增加客户的信任和合作的可能性。对于谈不来的客户，可以表示感谢并提及当时在展会上感兴趣的产品信息；对于有需求的客户，可以采取打样等措施以加速合作的进展；在邮件和电话跟进中要注意不要群发邮件，并建议附上优惠政策鼓励客户做出进一步行动，并询问客户新的需求。
以上便是企业参加外贸展会需要做什么工作的介绍，希望能帮到广大外贸人。
