怎么写开发信回复率高

怎么写开发信回复率高 对于外贸人来说，开发信的重要性想必是不言而喻，而如何写一封高回复率的开发信更是重中之重，下面小编就来介绍下怎么写开发信回复率高？

怎么写开发信回复率高

1. 发送多封电子邮件

当查看销售向潜在客户发送的电子邮件时，我们发现第一次尝试通常是最有效的（也就是第一封开发信）。基本上12.5%的销售人员会得到潜在客户的回复。

但是，发送后续邮件仍然是有效的。如果第一次尝试没有得到回应，第二封电子邮件会获得大概8.6%的回复；如果第二封邮件依然没有得到回应，那么第三封邮件的回复率将会降低为3.1%。也就是说经过三次尝试后，你大概有25%的几率会收到潜在客户的回复。

但是，如果你继续尝试第四次，第五次，甚至第六次发送电子邮件，这个概率几乎为零。所以我们不建议超过三次。

建议：

在此通过数据我们看到，如果第一封开发信发出去没有回复的情况下，大家还应该坚持发送1-2封。即使是你的开发信是基于精细化开发的，也不要觉得只能发送一封。

2. 邮件的标题要清晰，且不能太短或也不能太长

很多人建议大家邮件的标题应该很短。但是，研究结果却不是这样的，相对较长的标题获得的回复率更高，尤其是发送的第一封邮件。包含了10个单词或者稍多一点的标题大概可以获得46%的回复率。

值得我们注意的是，少于10个单词的主题行的平均回复率仅为24%。这种差异在第一封电子邮件中尤为普遍，而在第二或者第三封邮件中，不论是更短或更长的主题行，获得的回复率相差无几。

3. 邮件正文要简洁

简短的电子邮件（指在正文中包含少于100个英文单词）通常在第一封和第二封邮件中获得的回复率更高。

而在100-200个单词的邮件回复率只有14.4%，200-300个单词之间的回复率仅为16.1%，但令人意外的是，300-400个单词的邮件回复率达到了28.6%，并且超过500字的邮件回复率更是高达40.3%。

此外，关于发送邮件的次数，在第三，第四甚至第五次尝试中，不论是文章长还是短，他们获得的回复率都趋于相似。但如果在尝试六次发送之后，你再发送一次更长的电子邮件，这会将回应率提高到近19%，这也是挺神奇的。

4. 记得添加邮件签名

这是众所周知的“个人化电子邮件”的一个好办法。数据表明，个人化确实是有效的。我们发现通过添加一个特别显眼的签名，确实能够提高邮件的回复率。

个人化电子邮件签名是一种众所周知的好办法。添加一个签名，特别是带有你头像的签名会提高邮件的回复率。其他的策略也可以是增加一个案例研究，或附上一个PDF文档，等等。

点评：

如果考虑到是第一封开发信，其实不建议使用PDF文档或在邮件中增加很多图片（但这也不是完全绝对的）。但是如果收到客人回复后，就可以大胆添加附件或在邮件中插入图片了。

5. 快速联系潜在客户

增加获得回复率的另外一个最佳方法就会是尽快联系潜在客户。我们发现如果你在展会或者其他场合新认识了一些潜在客户，或者从某些渠道得到客户的联系方式后，那么在一周内发送邮件的回复率是最高的。

数据显示时间越长，获得回复的概率越低，甚至可能从35%直接降低到12%。总而言之就是“趁热打铁”，最大限度的提高潜在客户的回复率。

6.使用外贸工具确认对方行业

很多时候，客户不回复的原因根本在于对方根本不是从事该行业的人，压根用不到外贸人的产品，因此，建议外贸人提前使用格兰德邮箱背调功能提前背调。

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毕竟邮箱往往是外贸人最先得到的客户信息，收到询盘时，外贸人可以使用该工具检测E-mail真实性，同步挖掘客户信息，获得注册主体联系方式、网址等资源并了解对方的行业从而进行客户分析。

以上便是怎么写开发信回复率高的介绍，希望能帮到广大外贸人。