信用证所需单证制作注意事项
信用证作为国际贸易中主要的付款方式之一,一直以来被各方所积极重视,特别是在其所需单证的制作方面,更是需要严谨慎重,本次,小编就来给大家介绍下信用证所需单证制作注意事项。
信用证所需单证制作注意事项

小编将以一份较为简单的信用证为例。
46A : Documents Required
+ SIGNED COMMERCIAL INVOICE. 1.商业发票
+ FULL SET OF CLEAN 'SHIPPED ON BOARD' MARINE BILLS OF
LADING MADE OUT TO THE 'ORDER OF PUBLIC BANK BERHAD
(6463-H)' NOTIFY APPLICANT WITH FULL ADDRESS MARKED
FREIGHT COLLECT. 2.提单
+ PACKING LIST. 3.装箱单
+ BENEFICIARY'S CERTIFICATE TO THE EFFECT THAT ONE SET
OF NON-NEGOTIABLE COPIES OF ALL DOCUMENTS HAS BEEN
COURIERED DIRECT TO THE APPLICANT AFTER SHIPMENT.
4.受益人证明
+ INSURANCE COVERED BY APPLICANT. WITHIN ONE (1) DAY
AFTER SHIPMENT, BENEFICIARY MUST ADVISE DIRECT TO
THE APPLICANT AND XXX INSURANCE BHD., MALAYSIA
BY FAX XXX OR BY EMAIL XXX REFERRING TO OPEN COVER
NO. W/99/MM00/XXXX GIVING FULL DETAILS OF
SHIPMENT. A COPY OF SUCH ADVICE AND THE FAX TRANSMISSION
REPORT OR THE EMAIL MUST ACCOMPANY THE OTHER DOCUMENTS.
5.提供出货资料给申请人买保险(SHIPMENT ADVICE) 并附上传真报告或邮件发送报告副本。
47A : Additional Conditions (附加条件)
+ ALL DOCUMENTS MUST INDICATE THE DOCUMENTARY CREDIT NUMBER.(所有交单文件必须显示此信用证号码)
+ A DISCREPANCY FEE OF USD40.00 WILL BE PAYABLE OR
DEDUCTED FROM THE PROCEEDS IF DOCUMENTS ARE
PRESENTED WITH DISCREPANCY/IES. XXX内容省略。
(如果单据出现不符点,请先和客户沟通。如需更改文件,请配合客户做更改,目的是请客户接受不符点并让银行放款)
+ ALL DOCUMENTS ARE TO BE ISSUED IN ENGLISH. (所有文件必须采用英文字体)
+ ALL DOCUMENTS TO BE SUBMITTED IN TRIPLICATE (UNLESS
OTHERWISE SPECIFIED)(所有文件都必须一式三份,特别说明除外)
以上所需单据文件及注意事项:
1,商业发票(务必显示45A一栏的货物描述/服务条款)
2,整套提单(有的信用证条款会规定提单套数:比如3正2副的要求)
请大家留意这里的提单要求,MADE OUT TO...后面内容,是要求提单收货人(consignee)为TO THE ORDER OF PUBLIC BANK BERHAD(6463-H)。
而通知方则是申请人,并且提单上显示单词“FREIGHT COLLECT”(运费到付)。
3,装箱单
4,受益人证明:(证明受益人已经将一整套文件副本快递给了申请人)
5,保险资料证明:
标题一般用SHIPMENT ADVICE,收件人为保险公司与申请人两方,请记得照信用证要求,都得写上去。正文内容基本是提单补料内容。
6,传真报告或邮件发送报告
以上6份文件,除提单为第三方签字盖章,其他文件都必须受益方签字并盖受益人中英文章(或英文章)。此处签字可以不是法人,英文名签字即可。
请注意,有些国家开立信用证,要求出具资信报告,比如孟加拉国,但是由于当地银行信誉不佳,所以目前国内机构以及银行往往不予以出具,对此,外贸人可以找格兰德外贸平台进行出具。
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所有文件在出正本前,请务必确认同一套单据的内容一致。
比如,实际出货件数在装箱单上为500件,在产地证和提单上也必须显示是500件。其他细节也一样。
在完成文件草稿后,务必再次对照信用证每个条款,仔细核查每份文件是否有遗漏细节,这样可以减少或者避免错误。
同时,建议在出正本文件之前,先发给客户确认。
但请注意,客户不会去仔细核查我们文件内的条款是否符合信用证。
他们只会检查是否符合当地海关进口文件要求就可以了,但与信用证要求仍然有差别。
以上便是信用证所需单证制作注意事项的介绍,希望能帮到广大外贸人。