外贸人国庆节放假指南
今年的国庆节与中秋节连休，时间为2025年10月1日至10月8日，总共8天时间。
对于我们外贸人而言，这不仅仅是休息的时刻，更是与客户沟通并确认订单跟进详情的重要节点，一旦应对失当，容易丢失询盘不说，还会错失宝贵的成交机会。
因此，小编在这里给大家带来一份外贸人十一国庆节前工作指南，从催单与订单确认、物流与出货安排以及沟通与节日维护方面，手把手教你玩转长假。
一.催单与订单确认
节前最怕的事，就是客户犹犹豫豫，单子卡在“即将确认却没确认”的阶段（不只是国庆节），记住，工厂也有假期，如果节前没有锁定排期，假期后很可能会耽搁交期。对此，外贸人可以使用格兰德查全球外贸获客平台的背调功能，找出正在跟进客户的关键联系人联系方式，在进行节日问候的同时，进行催单。
假设客户的邮箱是mlaroche@audencia.com，使用工具查询后可以获得海量与该邮箱同一后缀的邮箱，并且还标出了所有人的名称、职位以及公司，外贸人可以就此获得更多资源。
下方便是该工具找出的邮箱关键联系人，涵盖对方的联系方式等信息，我们可以在跟进之时亮出优势，增加对方的“心动指数”。
PS.节前催单要明确+坚定，保持专业语气，切忌低三下四，这里分享一份话术：
“As the Mid-Autumn and National Day holidays are approaching, we would like to finalize the PO before the holiday. This will help us secure the production capacity and ensure on-time delivery.”
站在客户的角度，往往更容易被接受。
二.物流与出货安排
国庆节前后的物流概况，可谓是一言难尽，因为客户不给钱？并不是，只是单纯的发不出去货。
因此，小编建议大家：
1.提前订舱：国庆船期紧张是很正常的，如果确定要走海运，就得余出提前5天以上的时间与货代沟通。
2.确定截关时间：有的货代会提早截关，比如平时周四截关，节前就有可能提前到周三甚至周二，一定要提前确认。
3.单证核验：单证问题一定不要忽视，万一出现提单信息错误或是商检等单据没办下来，加之假期的对冲，起码得多等一个周。
请记住，物流不怕贵，就怕卡，宁可早几天发货，也别在港口一直卡着。
三.沟通与维护
除了出货、催单等业务关联事件外，国庆节前的另一大事便是维护客情。这里分享几个不同环境下的放假通知模板。
1）官网公告中文模板
放假通知
尊敬的客户：
我司将于2025年10月1日—8日放假（国庆+中秋），10月9日恢复上班。假期期间如有紧急事项，请联系：[紧急电话/邮箱]。感谢您的支持！英文模板
Holiday Notice
Dear Customers,
Our office will be closed from Oct 1 to Oct 8, 2025 for the National Day & Mid-Autumn Festival holiday, and will resume on Oct 9.
For urgent matters, please contact: [Phone/Email]. Thank you for your support!
2）社媒（Facebook/LinkedIn/WhatsApp状态）
简洁+祝福风格
CN：我们将于10月1日—8日放假，10月9日恢复工作。祝大家节日愉快！
EN：Our office will be closed from Oct 1–8, 2025. We’ll be back on Oct 9. Wishing you a joyful holiday!
3）短信 / WhatsApp简短通知
CN：您好，我司将于10月1日—8日放假，10月9日恢复工作。紧急情况请联系：[电话]。
EN：Hi [Name], our office will be closed from Oct 1–8 and resume on Oct 9. For urgent matters, contact: [Phone].
4）电话通知（核心客户）
通话脚本：
CN：您好，[客户名]，提前告知一下，我们10月1日—8日放假，假期不影响您的订单交付。如果有紧急情况，可以直接联系我。
EN：Hello [Name], just to let you know, we’ll be on holiday from Oct 1–8, but your order will not be affected. You can always reach me via [WhatsApp/Phone] for urgent issues.
