减少清关延误的措施

减少清关延误的措施如下：一.办理所有必要的清关手续；二.在你的商业发票上提供准确的货物描述；三.向海关当局准确申报你的货物价值。接下来小编就来给大家介绍。

减少清关延误的措施

一.办理所有必要的清关手续

这听上去可能是很明显的一件事情，但有太多的跨境企业在货物发运前才发现并没有准备好所有必需的文件。这通常是因为卖家认为清关文件在全球都是一样的，他们可能并不了解不同的目的国可能有特定国家的规定。

小编提醒：始终与发运货物的目的国的海关办公室反复核实真正需要的所有文件。

每次完成国际销售时，你需要准备的最重要文件是商业发票。这是一份为国际运输而创建的文件，它必须包含海关当局所要求的关键信息。海关当局将根据商业发票来评估货物是否可以运入或运出一个国家。它还有助于海关了解是否需要进行额外的管控。此外，它还被用来确定关税和税金缴纳。

大多数情况下，你需要用英语准备商业发票，它必须包括以下内容：

✔买方和卖方信息

✔产品和运输细节

✔每件货物的HS编码

✔原产国

✔销售条款，也被称为国际贸易术语解释通则 （Incoterms）

海关当局要求的第二个重要文件是运输随附文件。你需要的运输随附文件的类型取决于你用来运送货物的运输方式：

如果你通过海运发货，你将需要一份提货单

如果是空运，你将需要一份航空运单

通过陆运，你则需要一份CMR

提前准备好商业发票和运输随附文件这两份文件可以减少清关延误的风险，但这还不足以完全避免延误。

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二.在你的商业发票上提供准确的货物描述

海关当局确实需要在明确的货物描述基础上对货物进行正确分类。他们需要它来评估税收和关税。货物描述也是用来检查你的货物是否能进入目的地国家所必需的主要依据。

在商业发票上提供的货物描述不准确或不完整常常是导致清关延误的主要原因之一。这对很多人，特别是电商卖家来说的确是一个难点，因为他们很难获取足够的信息，不知道如何提供准确的货物描述。这就导致报关员无法对货物进行分类，货物就会被拖延或被海关当局扣留。

所以准确的货物描述对双方都至关重要。

那么，如何提供最好的货物描述？没有什么秘诀：你需要尽可能的准确。你还需要确保你在描述货物时使用通俗的语言。

要做到这一点，你可以试着把自己放在对方的立场上，看看在没有任何知识和背景信息的情况下，你能从你的描述中理解什么。下面三个问题可以帮助你准确描述你的货物：

1.这些货物是什么？

2.它们是用什么材料制成的？

3.它们的用途是什么？

例如，如果你卖的是T恤衫，你的描述就不应该是简单的 "衬衫"，而应该是 "10件男式衬衫，尺寸为XL，100%棉"。如果是品牌商品，你还应该包括品牌和型号。

三.向海关当局准确申报你的货物价值

申报价值是清关的另一个关键因素。

海关也需要它来为你的货物清关并确定关税和税款。海关估价的原则由世界贸易组织(WTO)发布的《海关估价协议》来规定。此外，每个国家都有自己的规则来执行这些原则。

申报价值与进口货物的交易价值相对应。它通常是接收方为进口物品支付的金额。你需要申报买方支付的金额，并在海关当局要求时提供交易证明。

小编还想提醒你的是：如果你提供了错误的申报价值，清关延迟并不是唯一的后果。如果你低报了了你的货物价值，你除了需要补缴利息，很可能会面临罚款，甚至海关当局会扣押你的货物。

以上便是减少清关延误的措施的介绍，希望能帮到广大外贸人。