如何写广交会邀请信
写广交会邀请信的方法如下：1.针对不同客户发送不同邀请函；2.最好附上展会交通路线；3.邀请时间有讲究；4.附上展馆平面图；5.告之天气情况。接下来就由小编来给大家介绍。
如何写广交会邀请信
1.针对不同客户发送不同邀请函
有些外贸人会在网上找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务，其实这样会显得没有诚意。最好可以针对不同的客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，更能加深对方的印象，这样才是一份好的邀请函。
外贸人可以使用格兰德外贸平台的广交会名录查询功能，根据目标市场、产品词以及届数找出自己的目标参展采购商。
https://www.x315.cn/gjh?share=QZONR
2.最好附上展会交通路线
在邀请函中附上交通路线是有必要的，如果客户是开车来的话，可能会在路上耽搁不少的时间。若在信函中告知客户“为了防止出现塞车，耽搁您的时间，建议您可将车停在酒店，选择地铁前往，在琶洲或者新港东站下车即可”，同时附上地铁线路图，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。
3.邀请时间有讲究
参展商在某个国家地区可能有不止一个代理商，那么在邀请这些客户来观展的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商，可能就是直接的竞争对手，为了避免引起尴尬，最好是一个安排在上午会面，另外一个安排在下午。
4.附上展馆平面图
邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。
5.告之天气情况
参观展会的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展会所在地的情况。所以如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。
以上便是如何写广交会邀请信的介绍，希望能帮到广大外贸人。
