外贸人出国参展办理签证需要注意什么

对于外贸人来说，现阶段，出国参展可以算是非常实用的一种获客手段，毕竟跟客户面对面沟通交流效果肯定要比线上洽谈要好得多，但既然涉及到出国，就会遇到签证问题，本次，小编就来给大家介绍下外贸人出国参展办理签证需要注意什么。

外贸人出国参展办理签证需要注意什么

第一.保证签证资料的真实有效

一提到要和政府机构打交道，国内企业的反应可能首先是有没有窍门或者捷径可走。对于生存在中国特有环境中的企业来说，有这样的想法并不奇怪。但在申请赴外商务签证时，这种想打擦边球、钻空子、图省事的念头就十分有害了。

因为国外大型展会的主要举办地一般是在欧美国家，他们的入境管理措施十分严密，均是预设申请人有移民或滞留意图，所以签证官员会对申请人所提供的材料进行非常详细的核实与甄别，绝不会“走过场”，只要发现有任何作假的痕迹，申请人将会被拒之门外。

比如，国内一家石材工具公司由老板亲自带队去东欧某国参展，在递送过程中只是因为秘书忘了让参展人员签名，而公司内的一个老业务员自作主张的代签，最终导致被签证官认定为造假。即使后来该公司的人全部去了领事馆，还是无法避免被拒签，就连那位已经出国三十几趟的老板本人也未能幸免。

另有一家企业在申请赴加拿大参加一个五金展时，只是由于随附的宣传资料上夸大了企业的生产规模，也同样被拒签。可见，对于出国参展企业的人员来说，认真准备并如实的申报所被要求递送的材料，才是成功签出的最大保障。

第二.细致合理的准备申请资料

在保证资料真实的前提下，资料准备的充分程度便成为影响签证成功与否的第二大因素，企业应该筛选并预备提供那些具有证明力的有效文件，不要主动提供那些与出展目的无直接关联、可能造成误解甚至麻烦的周边材料。

当然，如果是持因公护照组团出展，那事情就会简单很多，因为签证将由地方政府外办或组团方统一送签并领取。不过对多数企业来说，因私商务签证才是他们最常用出展签证方式，所以下面将着重介绍为办理因私商务签证准备资料时，应注意的事项。

首先，要注意在提供信息上尽量保持团队与个人的一致性，比如，所有团员都在一个行业、隶属于同一个协会、学会或组织机构，大家都有固定工作和职业；然后要将出展的目的表述的简单明了，不能含糊其辞，要保证出展目的能被签证官接受并理解，不会出现认识上的误区；第一次出国的人员可能还会被要求提供工资证明，而护照上之前的出国经历将会是对申请人很有利的“诚信记录”。

此外，在准备好各国使馆所要求材料的同时，申请企业应该自行准备好能证明其确实参展的相关材料，如展位费收据。最后，对于第一次出国参展的企业来说，如果可能，应该事先去专门公司或专业人士处咨询或委托他们协助签证事宜，这样会使整个签证过程顺畅很多。

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第三.注意面签时候的细节

准备好签证资料后，最后所要面对就是签证官的面试与考察了。但在考虑如何应付签证官的“刁难”之前，参展企业首先应该确定是否能见到签证官，因为不少国家的面签是需要预约的。

实际上，每天在各国大使馆、领事馆门口都有很多因为缺乏这些基本常识而打道回府的人。

而且，签证预约并非像打个电话预订饭店那么简便，一般还得凭使馆方面发的确认回函才算最终敲定。另外，在不同的国家，不同的时点，预约面签结果也会不同，类似美国、德国这样的热点地区，在遇到诸如长假旅游、留学报到的旺季时往往要提前两周、一个月甚至更久才能保证被排上。此外，在赴约前还需明确签证费用的缴付方式，关键应弄清是通过委托代缴还是在现场直接支付。

而当参展人员最终面对签证官的考察时，则应该注意把握以下四个面谈原则：

首先是不问不说，即只回答签证官提出的问题，争取回答清楚，简捷明确。但不要主动回答签证官没有提到的问题。

然后是不问不给，即只提供签证官要求的材料，不要主动提供任何签证官没有要求的材料，哪怕自己带的材料都用不上，不要主动出示。

接着是问谁谁答，当遇到签证官有选择地询问签证团队里特定团员问题时，通常应由被问的当事人来回答，不要征询旁人意见，更不由他人代答。

末了就是据实回答，这是最重要的诀窍，绝不要猜测签证官希望什么样的 ，只是照实回答就行。

以上便是外贸人出国参展办理签证需要注意什么的介绍，希望能帮到广大外贸人。