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如何写外贸开发信

如何写外贸开发信

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作者:Robert
|
来源:格兰德
|
浏览次数:132
2024-05-07 08:02:55

对于外贸人来说,想要写出吸引客户的开发信,掌握一定的技巧往往最重要,本次,小编就来给大家介绍一下。

如何写外贸开发信

首先,国内和国外的客户,总体上来说,都是人。所以基本没有太大的不同,需要注意的地方基本都是一样的。不过在某些小细节上需要因地制宜,比如非洲的国家,在经过几次聊天之后,如果客户在聊天中称呼你为“brother"这就是你拉近关系的最好时机,不要犹豫,也果断如此称呼他。许多和非洲客户的成功的订单都经过了这一环节。

总体来说,每个国家都会有一些自己的细节上的独特的习惯,这就需要我们在日常工作中多注意,多积累。比如俄罗斯人的英语水平普遍不高。

第一:一封好的开发信,除了内容不宜过长,主题明确之外,我认为最重要的是开门见山。在邮件的开头两句内,清晰地介绍我们公司的业务范围,以及选择这个客户的目的。为客户节省时间也是给我们自己争取更多的机会;

外贸人可以来格兰德外贸平台使用邮箱背调功能,找出客户的关键决策人,对其进行跟进提升订单成功概率。

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第二:切忌语法不要太犀利。我经常在与某些西方客户的交流中遇到挑战。在他们的邮件中经常使用各种异常熟练的当地语法,理解起来十分困难。所以开发信中的语法,最好使用更接近教科书的标准英语,更容易理解。

当然,保证客户能看懂好理解才是王道。因为我们面对的客户可能母语并不是英语,也许他们的英语水平跟我们差不多,比如之前提到的俄罗斯客户,他们的英语水平不高,如果你开发信英语写的太地道,反而会给他们的理解带来困难。

以上便是如何写外贸开发信的介绍,希望能帮到广大外贸人。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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