催收拖欠货款函怎么写?

催收拖欠货款函怎么写?

作者:吴倩莲
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来源:格兰德信用
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浏览次数:241
01-11 09:14
应收账款管理
催收拖欠货款函怎么写?
催收拖欠货款函书写需要注意要采用书面形式、语言简洁明了、突出写明金额、写明具体日期等。

催收拖欠货款函注意事项:
一、催收函应当采用书面形式,便于留存证据。二、催收函的语言要确切、直接、简明。
三、催收函要求支付的金额要写在突出位置。
四、催收函的措辞要坚定,必须明确地向债务人传递需要其按照双方约定及时付款的信息。
五、催收函的接收人尽量具体到某一位债务人。
六、催收函中要写明发送方的姓名,并留下具体联系方式。
七、催收函中要写明具体日期,避免“时间段”的写法。
八、催收函的长度一般不要多于一页,但一定要说明货款的来龙去脉。
九、催收函的数量不要发送过多,一般控制在三封以内比较合适。
信函催收是常见的一种非诉讼催收手段,相对其他催收方式来说比较正式,可以一次性签发给大量客户,信函运用得当的话能取得非常好的催收效果。其弊端是信函催收有时容易被客户忽略,威慑力不够,可结合电话催收等方式进行。
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