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货款拖欠催款函书写需要注意什么?

货款拖欠催款函书写需要注意什么?

作者:吴倩莲
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来源:格兰德信用
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浏览次数:161
01-22 09:13
应收账款管理

一、货款拖欠催收函需要注意什么?
1、货款拖欠催收函的语言要确切、简明、直接。
2、货款拖欠催收函要求支付的金额要写在突出位置。
3、货款拖欠催收函的措辞要坚定,必须明确地向债务人传递一个信号,我们需要其按照双方约定及时付款。
4、货款拖欠催收函的接收人尽量具体到某一位债权人。
5、货款拖欠催收函中要写明发送方的姓名,并留下具体联系方式。
6、货款拖欠催收函要写出具体日期。
7、货款拖欠催款函应当采用书面形式,便于留存证据。
8、货款拖欠催收函应该在诉讼时效有效期内送达。
货款拖欠催款函书写需要注意什么?
二、货款拖欠催款函书写
催款函书写一般包括以下四部分:

1、与
一般写作“催款通知单”。为便于查考,有的下面还要注明。


2、受文对象即写明欠款单位或个人的名称,如“xxx公司财务处”欠款单位或个人名称要顶格书写。

3、催款内容
这是催款函的主体部分,一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票、欠款数额等内容,并重新确定一个付款期限,提出还款要求以及再次拖欠不归还货款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要,有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。


4、署名和日期催款单位落款一定要写明自己公司的名称和发文日期。名称写在上一行,日期写在名称下一行。

三、信函催收特点
催款函是一种催交款项的文书,为交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定加收罚金。
信函催收是常见的一种非诉讼催收手段。此种方式比较正式,可以一次性签发给大量客户,信函运用得当的话能取得非常好的催收效果。其弊端是信函催收有时容易被客户忽略,威慑力不够,实际操作中一般需配合电话催收等方式。
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