参加外贸展会要做什么准备
参加外贸展会要做的准备如下：Step1：提前预定展位；Step2：确认参展人员及分工；Step3：提前办好签证，安排出行计划。接下来小编就来给大家介绍。
参加外贸展会要做什么准备
Step1：提前预定展位
我们要确定好选择哪个展会并提前预订展位。一个行业会有很多种展会可以选择，例如安防行业可以参加香港电子礼品展、俄罗斯安防展、美国拉斯维加斯安防展、德国柏林IFA电子展、巴西圣保罗国际安防展等十几二十个展会。
这么多可以参加的展会，那我们到底要参加哪个呢？全部都参加吗？那不太可能，公司的预算会告诉我们，我们只能选择其中几个展会参加，如果是小型外贸公司，可能一年只能参加1-2个展会，这就意味着，我们必须有选择、有筛选。所以首先你要了解展会的承办单位，举办时间和地点，展会的影响力和往期效果和反馈，最好选择效果比较好、影响力比较大的展会，换句话说，就是要参加一个性价比高的展会。
同时要与展会代理商了解参展价格和参加展会的相关费用，做好展会预算，例如展位费、展台设计费、差旅费、海报制作费、展具租赁费用等等。展位的选择至关重要，好的展位能带来好的曝光，当然好的展位，展位费也高。展位费多的几十万元，少的两三万元，所以我们要了解展会的位置分布和对应的价格，选择一个性价比较高的位置。
人流量大的地方通常是出口、入口、中厅、休息区、餐饮区或洗手间附近。但也不一定是这样，例如一个场馆不止一个出口和入口，有的出口人很多，有的出口人就很少，所以一定要看当时展会的场地布置，对人流方向进行预测。
如果你选择了靠近餐饮区，最好询问一下餐饮店是哪些？因为有的靠近餐饮区的展位人头涌动，有的餐饮区附近的人寥寥无几，是因为不同餐饮的受众喜欢程度不一样，例如肯德基麦当劳等快食餐饮是受欢迎的，或者咖啡饮茶类的也是受欢迎的。需要时间等待的，例如面食，米饭等餐饮点的人就不会很多。展位的选择要尽量避免死角、长排中段、有墙柱障碍的位置。我们还需要了解附近展位的参展商的信息和展示方式，最好能做出区别于他人的展位展示。预定展位通常都要提前半年到一年时间，因为出国参展涉及到签证办理、展品出境运输等事项，一般国内的签证审批需要1-2个月，而展品运输如果走海运则也需要1-2个月的时间，所以最好是提前半年以上预定展位。还需要注意的是，如果我们是通过展会代理预定展位的，也需要在定展付款之前联系展会主办方核实信息的真实性。
当我们报名成功后会收到展览公司发来的展位分配结果，如果对展位不满意还可以要求更换，只有正式确定之后，再交余款，签订最终的参展合同，才算是真正的确定下来。
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Step2：确认参展人员及分工
预订展位之后就需要确定有几个人参展，分别是谁。一般小的标准型展位大约是9平米，会配有一张桌子，两把椅子，所以，如果是这样的小展位，则只需要去两个人。
大一点的展位一般都是长方形的且是两面或三面开口，面积有十几二十平米或者更大，会配有多张桌子和椅子，这样的展位就可以多去几个人，5-7个人都可以。通常出国参加一次展会，人均参展的费用是三万元左右，所以安排多少人员参展也要看公司的预算。
一般来说，参加一次展会都是老人带新人，老业务员带新业务员熟悉展会业务，这样的安排的性价比是最高的，不仅有老业务员的把关，也有给新业务员学习的机会，这样一代一代更迭，对公司来说是最有利的。参展人员需要提前了解参展的必要常识，需要准备什么资料，需要做什么事情，展会的流程是怎样的以及每个人的职责分配和互相的沟通合作。
与此同时还需要加强学习产品知识，行业知识，了解每一款产品的卖点和特性，补习展会上会用到的英语说辞。
Step3：提前办好签证，安排出行计划
出国参展肯定需要护照和办理签证。护照一定是要本人办理的，需要本人携带身份证户口到其户口所在地的公关部门办理，护照办理一般一周后可以拿到，所以你如果要去一家有展会的外贸公司工作，护照是必须要自备的。
一本护照的有效期是10年，需要注意的是有些国家要求护照有效期必须5年以上才可以申请签证。签证可以通过展览公司代办，但也需要提供本人的身份证件，以及社保等相关资料，签证办理需要1-2个月才能下来。安排出行计划是指从出发到返回一切相关事宜的安排。具体包括：签证办理、往返机票预订、酒店预订、机场到酒店和酒店到展馆的行进方式、参展期间的餐饮问题以及上述事项所涉及到的费用问题。安排出行计划有两种方式：第一种是自己办理，自己全权负责所有事项，适用于熟悉的地方或较近的地方，例如广交会、北京展、香港展等。
第二种是通过代理商办理，类似于组团前往，代理商会组织参加同一个展会的参展人员一起出行，吃、住、行由代理商全包，比较省心省力，适合不熟悉且远的地方，例如美国展、德国展、印度展等。
以上便是参加外贸展会要做什么准备的介绍，希望能帮到广大外贸人。
