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外贸报价单,这7个部分不能少

外贸报价单,这7个部分不能少

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作者:郑凌霄
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来源:格兰德
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浏览次数:662
2022-03-03 17:53:40

对于外贸人而言,报价单肯定不陌生,这是和客户进一步沟通时的必要工具。报价单做的好,客户很容易就能被拿下,如果报价单做的一团乱,很有可能导致优质客户直接流失。所以业务员们一定要注意单价单内容和形式。下面我们就来给大家介绍外贸报价单的7个重点内容。

一、公司抬头

首先要有公司的logo。其次公司的抬头、名字、网站、联系人、联系方式。联系方式这个部分,很多业务员都会把自己的私人联系方式比如Whatsapp 、Skype、EMAIL地址、公司电话放上去,方便客户找得到你。

二、产品的分类

在不清楚客户的需求之前,可能会发给客户好几个类型的产品。产品分类的方式可以按产品的性能、尺寸、设计理念来分。

三、产品图片

产品图片这个部分大家一定要注意,发给客户的报价单的产品信息是希望客户看清楚产品,所以产品图片不能太小,产品的角度最好一致,底色相同,看起来会比较美观。

四、产品的规格描述

产品的规格描述会从几个方面来说。长宽高、材质、支持的功能、有些什么样的接口、是否有特殊的要求,比如工艺的要求、有没有logo,在哪些位置可以私印。

举例:

这是一个礼品包装,是给客人做圣诞节礼品的,但是它的logo可能分几个方面。比如有名片夹的部分,钢铁的部分,钥匙扣的部分,彩盒的部分可能都是不一样的,如果客户不喜欢要皮质的,想要不锈钢制的,可不可以?这个产品是不是可以选择的?哪些地方的材质可以更换,也可以写在产品描述里。

五、产品型号

产品的型号是客人下订单的标准。

六、产品数量和价格

产品MOQ以及数量和价格相对应的形式。这个地方报价单有两种,第一个价格就是sample是多少钱,客户买一个样品多少钱。可以加上价格条款,到底是FOB价还是ESW价。另外产品如果达到了一定的数量,价格应该是会有优惠的。如果产品是MOQ,就支持OEM的,如果MOQ有特别的要求可以加上。这个就是报价单的主体部分。另外,报价单都是要有有效期,因为原材料成本会变化。

七、备注

特别的条款可以写在备注里。

以上就是给大家整理的外贸报价单重要的七大内容,每一个内容都有可能直接影响到客户的转化与成交,所以大家一定要重视,不要忽视。用最专业的报价单打消客户的疑虑,让客户心甘情愿的签单。

声明:该作品系作者结合外贸、跨境行业经验、相关政策法规及互联网相关知识整合。如若侵权请及时联系我们,我们将按照规定及时处理
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