应届生入职外贸公司应该注意哪些问题
应届生入职外贸公司应该注意的问题如下:第一.做事勤奋,积极主动;第二.养成良好的卫生习惯;第三.做任何事情都要有回应;第四.发邮件时记得抄送;第五.多学习,勤记录;第六.没事的话多往车间和样品间去;第七.不要传播公司里的负面八卦;第八.不确定的事情一定要再次确认;第九.定期写工作汇报;第十.不要一个人独自用餐。接下来小编就来给大家介绍。
应届生入职外贸公司应该注意哪些问题

第一.做事勤奋,积极主动
勤奋通俗的说就是多做事。属于你做的活儿要干好,不属于你干的活儿也去干。大学生毕业进入外贸,最缺乏的就是实际工作经验,你只有多动手,多实践,才能深入的理解这件事。新人最忌讳的是等靠要,坐在那里等候别人安排。
你要积极主动,看到大家有什么需要帮忙的,主动出击,千万不要事不关己高高挂起的姿态。在这个过程中,你也有学会观察,观察公司里哪些事情是没有指定人去做的。
譬如,很多公司都有饮水机,如果饮水机里面的水快没有了,这个时候怎么办?如果发现旁边没有备份的桶装水,你就要提醒行政同事预定水。如果有备份的桶装水,你就可以主动的去换下。讲这个例子,是因为在我公司中,曾经遇到过这样的情况,明明桶装水快没有了,却没有一个人去更换。
如果看到地面比较脏,公司又没有请清洁阿姨的话,你可以去打扫下。在国有企业,很多刚毕业的大学生,都是从给领导端茶倒水做起的,领导就是通过这些小细节考察你的工作态度,是否可靠。
第二.养成良好的卫生习惯
一个是办公桌面,一个是座位周围的卫生。办公桌面要干净,不要有残余饭渣、果皮纸屑。办公资料要分类,摆放整齐。公司牌不要随意乱放。我发现不少人没有这样的好习惯,办公桌面乱七八糟,要么铺满灰尘也不擦干净,要么资料堆的高高的却东倒西歪。整理办公桌面的另外一个注意问题就是不要空空如也。办公桌上除了电脑显示器,其他什么都没有。在职场,总要开会吧,你总得有笔和笔记本啊。
做外贸,常用的工具,譬如计算器、小剪刀、订书机、记号笔等。这些你都可以摆在桌面。这样才有个干活的样子嘛。桌面上什么都没有,感觉好像这个卡位没有人似的。笔记本要大一点的,封面要感觉。如果公司有配那最好,如果公司没有配,那就自己买一个。其次就是桌位周围的卫生。
工作中,难免会有各种碎屑产生,譬如拆包快递的时候,那么,你要注意检查自己周围。如果有垃圾篓,就要随时把垃圾丢进垃圾篓。如果没有垃圾篓,可以自己买个,或者用纸盒子做个简易的垃圾篓。下班的时候,要注意清空垃圾篓。我曾经见到有的外贸新人,垃圾篓里面都装的堆起来了,都不清理。总之,在学校里或家里,没有养成好的卫生习惯,可能还过得去,但是,进了职场,如果你还没有养成好的习惯,问题就比较严重了,轻者影响个人形象,重者影响到你做事的效率和晋升成长。
第三.做任何事情都要有回应
对于新人,领导一般不会安排你独立处理一件事情。往往你做的都是某个节点的活儿。这个时候,外贸新人就要及时跟领导沟通,了解清楚领导的意图,在做完之后,要及时反馈。告诉领导自己完成的怎么样,预计什么时候完成。千万不要等着领导来问你。对于外贸新人,我往往会安排些简单的活儿,譬如给某个客户发个邮件等。
或者给供应商邮寄个资料啥的。结果我发现,有的新人在给客户发邮件的时候,并没有事先征询我的意见,就直接发给客户了。也不知道抄送给我。或者邮寄了资料后,也不告诉我已经邮寄了。
做事情要有回应,这个习惯不仅仅是让领导知道你完成了,更重要的是让领导觉得你办事靠谱。客户与你成交是基于信任,同样,领导愿意提拔你,也是基于你值得信任。信任如何产生?靠的就是这些日常细节。
第四.发邮件时记得抄送
为什么要抄送?对于大客户,往往成交需要各个部门,诸多人员一起协作才能完成。外贸人员在通过邮件与客户沟通的时候,就要记得把沟通的情况抄送给参与项目的这些人。对于外贸新人,通常都有主管或经理带你。因此,你尤其要抄送给你的主管或经理。
这样的话,他才能在第一时间发现问题。及时指导你。如果中间领导都不知情,等出了问题才告诉领导,那领导对你的印象会非常差。后果也很严重。抄送给谁?
第一是客户方。客户方如果有多个部门,就要抄送给与这个项目有关的相关部门。具体该抄送给谁?你可以通过客户给你发来的邮件时,他抄送给他们公司的相关人员来选择。第二是公司方。就是你的主管、协作的部门等。
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第五.多学习,勤记录
外贸新人要多学习,现在的外贸企业,一般都很重视员工培训。因此,除了安排给你必须参加的培训之外,其他的培训,也可以主动参加旁听。多学点总是对自己有好处的。
我在毕业进入的第一家公司,我所在的部门是电商部门,为了多熟悉业务,每逢周末,市场部、销售部、采购部都会召开业务总结会,我就会去旁听,坐在最后一个位置。结果短时间,这些部门的领导都知道了我的名字,而且在我的部门领导面前夸赞我。自然,我的部门领导就给了我更多的锻炼的机会,自己成长也很快。
培训的时候,要多动笔记录。写下自己的所思所想。
我发现有的外贸新人,没有什么做笔记的习惯。开会时,笔记本只是个摆设。培训时,也不做笔记。听的时候,感觉自己听懂了,可是等一考核的时候,发现有好多其实没有弄懂。
第六.没事的话多往车间和样品间去
外贸新人要快速的熟悉公司的产品。最好的方法就是多去车间或者样品间。如果你所在公司是工贸一体企业,一般工厂都在一起的。
就可以多去现场跑一跑。了解产品的制造过程。如果你所在公司是外贸公司,公司至少都有展厅或样品间的。就要多去展厅看看,多接触公司的产品,从多个角度去看产品,或者拉着老同事给你讲解。这样,你就可以快速的上手产品。
第七.不要传播公司里的负面八卦
没有哪个公司是十全十美的。再加上很多事情,由于信息的不对称,对事情的评价往往不够全面和真实。有人的地方就有政治就有八卦,但是作为新人来说,不适合传播八卦,尤其是那些带有负面的八卦,这样只会让领导和同事觉得不靠谱。既然你选择了这家公司,就要认可公司的各项制度和文化。
外贸新人,刚开始不适应是正常的,要有融入和接纳的心态。先接受公司的制度,再谈改进。千万不要一来公司,就说这个制度不合理,那个制度不合理。公司既然制定这样的政策 ,肯定有它的理由的,只是你没有理解到位而已。
即便是提改进,那也是待你对公司有一段时间的了解之后,再做评价。记住:外贸新人,刚入公司,最重要的是搞经济,而不是讨论政治。
第八.不确定的事情一定要再次确认
对于新人来说,所有的流程,事情都是新的,所以很多工作的来龙去脉并不清晰,如果碰到不确定事情,务必跟领导确认,最怕的就是自作主张,然后出了事情。要跟你的主管或经理多沟通。新人犯错虽不可避免,但是不要犯低级错误。
明明多沟通下就可以避免的事情,奈何要去往枪口上撞呢。譬如,我遇到一些外贸新人,明明自己没有跟进过客户,却看到询盘后就擅自匆忙回复。要知道,对于客户来说,客户并不知道给他回信的人是新手,客户以为回信的人都是代表公司意见的。等发现遗漏来补救的时候,已经晚了。
第九.定期写工作汇报
工作汇报的作用一是记录自己的学习,二是让领导看到你的成长,并能指出其中的不足之处。我曾经给外贸的小伙伴建了一个文档库,每个人每周都要写总结,每天要写工作日志。
虽然外贸业务员最终是看销售业绩,但是如果没有一个好的习惯,没有正确的姿势,有怎么会有好的结果呢?我发现,有的外贸新人刚开始还能坚持写,慢慢就懒得写了。结果呢,业绩也确实一般般。
第十.不要一个人独自用餐
人跟人之间的联系很多时候都是从一些小事情开始建立起联系,如一部电视剧,一点零食,一顿午餐。如果是外出用餐,不妨约上同事一起。
尤其是你想靠近的同事或者公司的牛人,可以请他吃一顿。
虽然说,大家都是一个公司的,应该互相帮助。但是别人跟你非亲非故,凭什么要主动跟你分享。所以,如果你家乡有特产,不妨带些分给同事,如果你想求教于人,不妨约他共进午餐。还给大家透露点小秘密,进入任何一个公司,所谓“三人行,必有我师焉”,要学会寻找高手,靠近他。最傻的人是哪种人呢?
是进了公司,找共情的人,譬如某个人业绩不好,负能量严重,你却偏偏凑上去,貌似很有共同语言,搞小团体。殊不知,这样对于一个新人是最不利的。负能量严重的人,不仅给不了你任何帮助,反而怂恿你混日子,磨洋工,最终毁的是你自己。
以上便是应届生入职外贸公司应该注意哪些问题的,希望能帮到广大外贸人。