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商业发票和形式发票区别在哪

商业发票和形式发票区别在哪

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作者:Lina
|
来源:格兰德
|
浏览次数:160
2024-10-30 16:52:27

商业发票和形式发票区别一般在与双方的性质和内容,本次,小编就来给大家介绍一下。

商业发票和形式发票区别在哪

一.形式发票

形式发票(Proforma Invoice)是买卖双方在交易初期签订的预发票,主要用于报价或意向确认。它不是正式的付款凭证,而是作为一份非正式文件,供买方和卖方确认交易条款。在实际交易达成前,形式发票通常用于以下情况:

报价:形式发票详细列出交易商品的价格、数量、支付条款、运输方式等,用于给买方参考,确定交易条款。

进口许可:在某些国家,买方可能需要形式发票来申请进口许可证。

申请信用证:买方在申请开具信用证时,银行可能要求提供形式发票,作为交易的证明文件。

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二.商业发票

商业发票(Commercial Invoice)是最终的、正式的销售合同发票,记录实际交易中的付款明细,并具有法律效力。它在货物发运时开具,通常用于:

支付凭证:商业发票是买方向卖方付款的重要依据。

清关文件:商业发票是货物进出口清关时的重要文件,海关依据发票上的信息核算关税、增值税等。

信用证结算:在使用信用证付款的贸易中,商业发票是银行放款的必备文件之一。

商业发票的内容一般包括:

卖方和买方的详细信息,包括地址、联系方式等

商品的详细描述(包括规格、型号等)

数量、单价、总价(含详细的货币类型)

付款条款、运输条款(如FOB、CIF等)

商品的HS编码(用于清关)

适用的税费、运费、保险费等

出口国和目的国信息

通常会标注“Commercial Invoice”字样,并附有发票编号及日期

在大多数外贸交易中,形式发票会在交易初期被使用,随着交易的推进和货物的发运,形式发票会转化为商业发票。一旦买卖双方确认交易并实际执行,卖方发货后,形式发票不再有效,商业发票成为具有法律效力的正式发票。

以上便是商业发票和形式发票区别在哪的介绍,希望能帮到广大外贸人。

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