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你想知道的逾期催收告知函范本示例

你想知道的逾期催收告知函范本示例

作者:张晓玲
|
来源:格兰德
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浏览次数:5602
2021-08-13

不少企业生意越做越大,但能用的钱却越来越少。逾期货款的堆积使企业蒙受了巨大的损失。因此企业必须重视应收货款的管理。逾期货款的催收方式多种多样,在逾期早期往往采取电话、邮件、传真的催收方式。在文字追收中,最关键的就是催收告知函,也就是在逾期催收过程中发给债务方的第一封通知信。今天就来详细谈谈关于逾期催收函件相关的内容及知识。

一、什么是催收告知函?

在公司催收欠款时,往往会先向债务人发送催收告知函即催收函,目的是通知对方尽快按约定时间还款。催款函是欠款单位或个人在超过双方约定的支付款项的期限,未按时交付款项时,催款方使用的一种催欠款客户方支付应收款的通知书。企业在应收款回收时常用这种文书,既有商务性质又具有相应的法律效应。

或许有人认为催收函没什么用处,但实际上,催收告知函是有一定法律效力的。催收函越是正式,就表明债权人越重视此事。

欠款催收函能表明债权人已经履行了相应告知、给予合理期限的义务。按规定,在债务人逾期没有还款的,债权人一般应当履行通知义务,并给予合理期限后,债务人仍没有还款的,便可以起诉债务要求还款。

催收函可以有效地中断诉讼时效,欠款的诉讼时效一般是三年。按规定,欠款催收函作为催款通知,是具有中止诉讼时效的法律效力的。只要能正确把握逾期催收函的法律作用,既能起到督促欠款人尽快归还货款的目的,也能为以后逾期货款进入诉讼程序提供法律依据。

二、逾期催收告知函范本示例

上文中讲述了催收函,那么该如何来写呢?下面为大家准备了几种逾期催收告知函范本示例。

示例一:

x公司:

贵公司与我公司年月日签订合同,贵方合同号为**,我方合同号为**。

合同约定我公司向贵公司提供货物/服务,该批货物/服务总价为**元人民币(大写元整)。该批货物/服务我公司已按合同约定提供,贵公司迄今未通知我公司货物验收不合格/服务质量不合格。

依据贵公司与我公司签订的合同,截至x年x月x日,贵公司尚欠我公司货物/服务款**元人民币(大写元整)(利息按同期银行利率计算返还),已造成合同执行中的违约行为和资金逾期。

因贵公司欠款已造成我公司资金周转困难,并严重影响我公司的经营,请贵公司遵照契约规定于x年x月x日结清逾期款项。

如对本函内容存有任何异议,请于x年x月x日前书面通知本函发件人,我公司将从速派人与贵公司友好协商解决。如届时未获答复,我公司将不得不遗憾地引用合同违约责任条款及争议解诀条款处置。

专此函告。

xx公司(公章)

x年x月x日

示例二:

致某公司:

根据贵司和本公司于x年x月x日订立《xx合同》之规定,本公司已全部完成项下义务,双方并于x年x月x日验收合格,根据《xx合同》第x条款的规定,贵司应于x年x月x日结算支付所欠的本公司货款,共计xxx元(其中包括xxx),期间本公司多次催要,贵司至今未予支付(截至目前已逾期xx天)。

鉴于以上事实,特向贵公司具函催告:

请贵司务必于x年x月x日之前支付应给本公司的上述欠款,否则将诉诸于法律途径解决,由此所引起的一切损失和后果由贵司承担。

特此函告。

xx公司(公章)

x年x月x日

三、催款函有什么作用?

1、以便捷的方式,有利于追回被拖欠的货款

催款函是催款方向债务人发出的催款函件,相较于上门催收、诉讼催收等方式,更为便捷,有利于追回被拖欠的货款。商业活动中拖欠货款的情况时有发生,如果直接通过诉讼方式解决,不仅需要耗费很长的时间,而且还会因此使得客户关系破裂,失去客户。如果通过催款函向客户指出问题的严重性,客户将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果,多会偿还欠款。

但需要注意,在多次发送催收函却无法收回货款之后,企业应考虑是否需要使用其他催款方式进行催收,例如上门催收、委托第三方催收等。专业的第三方催收机构可以根据债务人的具体情况制定全面的催收方案,有利于企业尽快追回货款。

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2、可以起到先礼后兵的作用

在没有任何征兆的情况下,债务人收到了法院的传票可能会恼羞成怒,在履行义务方面会很消极或采取敌视态度,可能会不利于债权的顺利实现。而对债务人首先发送一份催收函,则可以通知对方:如果再不还款,我方不排除使用法律武器维护自身权益。

不仅可以对债务人起到提示的作用,还能为之后的行动保存法律依据。

3、敦促债务方及时履行义务

催收函明显带有敦促、警告的性质,对对方的违约行为进行说明并警告对方可能会承担的后果,以书面方式催促对方还款,具有一定威慑力。

4、可以起到顺延诉讼时效的效用

《民法典》规定:

具有下列情形之一的,当事人一方提出要求,认定产生诉讼时效中断的效力:

①当事人一方直接向对方当事人送交主张文书,对方当事人在文书上签字、盖章或者虽未签字、盖章但能够以其他方式证明该文书到达对方当事人的;

②当事人一方以发送信件或者数据电文方式,信件或者数据电文到达或者应当到达对方当事人的。

所以催收函是具有中断诉讼时效作用的,在尚未提起诉讼或申请仲裁之前,通过催收函可以起到顺延诉讼时效的效用。

催收函在实践中使用频繁,企业不但可以自行向债务方发送催收函,还可以委托律师发送律师函,以律师身份给予债务人一定的威慑。格兰德旗下的催全球对接622个国内外专业催收团队,包含各类知名律所,企业可以委托催全球向债务方发送催收函。不仅如此,企业还可以直接委托催全球处理欠款案件。催全球自身综合实力较强,可以依据欠款人特点制定催收方案,切实保护委托人利益。

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