常用逾期应收账款催收函范例与注意事项

常用逾期应收账款催收函范例与注意事项

作者:孙晓英
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来源:格兰德信用
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浏览次数:252
02-23 09:05
应收账款管理
常用逾期应收账款催收函范例与注意事项
一、逾期应收账款催收函范例:
致XXXX公司:
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至XXXX年XX月XX日,贵公司尚欠我司货款XXXX元(大写人民币XXXXXXXX)。按照与贵公司的合同约定,贵公司应当在XXXX年XX月XX日之前支付上述款项,但我公司至今仍未收到该笔款项。因此,特请贵公司能够在本月内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关合同条款(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
常用逾期应收账款催收函范例与注意事项二、逾期应收账款催收函制作中的注意事项:
催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称;2、欠款事项;3、欠款时间;4、欠款原因;5、欠款金额;6、发票;7、催款方的银行账号8、最后付款期限。
催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
1、告知欠款方付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
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