当客户说“取消订单”,我靠三条承诺逆转局面
人在无语的时候,真的会忍不住笑出来。
客户T拿出公司流程来谈条件,那我也依样画葫芦。
我解释说,不是我不想签合同,而是公司管理层有规定不能签。同时我强调,其他客户跟我们合作,一般只要求签一个形式发票(PI),最多再加一份销售合同,定金到账后我们就会安排生产。
T见我搬出“管理层”,干脆不回复了,谈判一下子僵在那里。
两天后,我收到了从格兰德查全球上找到的另一个对接人E的邮件,他问:“你们对合同到底有什么问题?这都是标准条款,我们从没遇到过供应商拒签。”
我心里暗想,果然是“敌进我退,敌驻我扰,敌疲我打,敌退我追”,老祖宗的智慧,放在今天依然管用。既然E主动打破僵局,我必须让他们看到我们的合作诚意,但关键原则绝不能退。
一.核心痛点:承诺必须明确
我静下心来,把客户那份近20页的合同逐字逐句分析了一遍,像雕玉一样仔细打磨。
最后,我把核心矛盾提炼成一句话:合同里没有罚金、没有滞纳金,但我们必须对客户做出明确承诺。
于是我回复E,先感谢他的跟进,表示理解他们对合同的重视,我们也非常看重这次合作。接着我解释:作为生产企业,我们对首次合作的客户有明确的法务要求。
经评估,贵司合同中的部分责任条款超出了我们作为生产方所能承诺的范围,因此我们无法按原版签署。
为推进合作,我建议替代方案:签署形式发票(PI)确认产品细节和交期,同时签一份简版销售合同,书面保证三点:
1.大货品质与确认样一致;
2.严格按PI时间交货;
3.严格执行已确认的包装标准。
我也委婉提醒,如果坚持原合同,我们可能不得不暂缓合作。
没想到第二天,E的回复非常干脆:“我们合同里最重要的部分,正是你列出的这三点保证。只要你们能书面承诺这些,我们就可以继续。”紧接着,T就发来了更新单价后的采购订单。
二.再生波折,考验应变
看到这里,你可能以为这个单子基本稳了,就等定金了吧?并没有。就在我准备回传PI和合同时,工厂老板突然告诉我:品牌包装做不了。理由是换包装太麻烦,人手不足。
我提出可以加钱,但对方依然拒绝。那一刻,真是心里一沉。但问题来了总得解决。我冷静下来,思考如何让客户接受普通包装。最后,我决定从客户最关心的“交期”入手。
果然,T一听说交期要延后就急了。我顺势“写小作文”解释:如果要品牌包装,交期得延到9月,因为工厂要严格做到之前承诺的三点。我还详细列出了品牌包装需要的所有流程和时间,同时也对比了普通包装的流程。
说白了:你要原交期,就只能用无品牌包装。结果T直接@了他的同事A(后来才知道是他老板),问:“这单是取消还是怎么办?”邮件也抄送了我。看到“取消”两个字,我眼前一黑。
幸好,A的回复很理性:“这次订单能不能先用简易包装尽快交货?品牌包装可以下次再用。我们这次只需要牛皮纸盒贴条形码即可。是否可行?”那一刻,真的长舒一口气。
三.不说硬话,但绝不做软事
复盘整个谈判,第一次合作就遇到工厂临时不配合,确实让人百感交集。后来客户提出首单还是要放品牌安装说明,我同意了,并且主动提出不收费,连人工装订也免费提供(其实就是我自己动手)。
而工厂老板大概也觉得理亏(后来才知他们接了另一个品牌包装的单,虽然我们先谈,但人家先付定金),在我反复沟通下,最终交期还提前了10天。
T对此很满意,说欣赏我的努力。虽然过程曲折,但“爱拼才会赢”,首单顺利出货后,返单也很快来了。
心得共勉
通过这个案例,我更加明确:谈判时要心里有底线,话里要有客户。不要因为怕丢客户就什么都答应。权益是争取来的,但方式要灵活。遇到问题不躲,直面解决,但沟通要圆融。
不到最后一刻,绝不轻言放弃。另外,无论在职还是SOHO,都要持续开发新客户,才能有底气对不合理的要求说“不”。
开发客户不是盲目海搜,而是要不断验证方法、复盘过程。
每隔一段时间问自己:为什么有订单?为什么没订单?是专业知识、供应链、谈判技巧还是执行力的问题?找到优势,持续深耕。多执行、多复盘,我们都能在职场和自我成长中,成为自己的贵人。
